Voor J&V/OM is JS Consultancy op zoek naar een Adviseur AO/IC S10. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 9 maanden (met optie tot verlenging).
Het Openbaar Ministerie (OM) is verantwoordelijk voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt samen met de politie en andere ketenpartners voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.
Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit het Parket-Generaal, de Landelijke Bedrijfsvoeringsorganisatie, 10 arrondissementsparketten en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het Ressorts Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de LBOM (Landelijke Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen.
Het beoogd resultaat van het programma DFFOM is een doelmatig en efficiënt ingerichte financiële functie die als strategisch business partner het College en de parketten ondersteunt bij het sturen, monitoren, bijsturen en evalueren van de geleverde prestaties. Dit doet de toekomstige financiële functie door samen te werken vanuit eenduidige kaders, instrumenten en processen waarbij kennis onderling gedeeld wordt en het College en de parketten centraal staan.
De focus hierbij is o.a. dat:
- de rol van business partner voor de onderdelen en adviseur voor het College proactief wordt ingevuld;- de taak, verantwoordelijkheid en bevoegdheidsverdeling tussen de onderdelen en de stafdirecties helder en uniform is;- de werkprocessen bij de onderdelen uniform zijn, met oog voor verschillen in omvang en complexiteit van de onderdelen;
- eenduidige formats en spelregels worden gebruikt;- standaardrapportages beschikbaar zijn waarin financiële en operationele informatie is gecombineerd en laagdrempelig beschikbaar is op verschillende aggregatieniveaus;
- controles op risico’s worden gebaseerd.Het programma DFFOM is opgedeeld in 4 deelprojecten (zie hierna) waarbij trekkers benoemd zijn van organisatieonderdelen van de LBOM en het PaG die eindverantwoordelijke zijn voor hun deelproject. De te bereiken resultaten voor FRC ten aanzien van de deelprojecten zijn:
1. P&C-cyclus: planningsproducten zoals procedures, kaderbrief, begrotingsformat, gesprekscyclus.2. AO/IB: uniformering deel van de financiële processen, lacunes/dubbelingen werk vaststellen en mandatering implementeren.3. Managementinformatie: bepalen uitgangspunten voor managementinformatiebehoefte en versterking bestaande managementinformatie, inventariseren generieke informatie behoefte en best practices. 4. Organisatie van de financiële functie: bepalen uitgangspunten to be financiële organisatie, verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden lokaal/landelijk, organisatie en inrichting landelijke staf.
Onder aansturing van de Algemeen Directeur LBOM zal uitvoering worden gegeven aan het programma DFFOM. Hij doet dat in samenspraak met de adviescommissie F&C. Deze adviescommissies is samengesteld uit een hoofdofficier, een plaatsvervangend hoofdofficier en een aantal directeuren bedrijfsvoering van de parketten. Voorstellen worden voorgelegd aan de adviescommissies voordat besluitvorming in het College plaatsvindt. De Algemeen Directeur LBOM bewaakt, samen met de Procureur-Generaal Bedrijfsvoering, de inhoud, samenhang en tempo van de routekaarten en rapporteert daarover periodiek. Een externe programmamanager rapporteert aan de Directie van de LBOM. Deze programmamanager stuurt de vier interne trekkers van de deelprojecten aan.
In het kader van het programma DFFOM zijn wij voor OM op zoek naar iemand die een landelijke werkwijze realiseert van de AOIC en haar (landelijke) slagkracht. Hiertoe zal de samenwerking moeten worden gezocht binnen zowel de landelijke diensten als de decentrale OM-onderdelen (de parketten).
De werkzaamheden betreffen o.m. de volgende onderdelen:
• kunnen opstellen van procesbeschrijvingen inclusief AO/IC risico’s en beheersmaatregelen en taken en bevoegdheden;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en kan goed samenwerken met verschillende partijen;
• inventiviteit/creativiteit;
• ervaring met netwerken in complexe omgevingen, omgevingsbewustzijn;
• overtuigingskracht;• plannen en organiseren/projectmatig werken;
• Visuel uitwerken van processen
• kennis van en werkervaring met administratieve organisatie en interne controles, bij voorkeur in de overheidssfeer.
Verwachten resultaten:
a. Procesbeschrijvingen van financieel administratieve processen
b. Inventarisatie risico’s + beschrijving verbeterde ‘key controls’
c. Het implementeren van een mandaatregeling.