Voor BZK/RvIHH is JS Consultancy op zoek naar een Interim Manager. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) speelt een regierol op het snijvlak tussen IV/digitale capabiliteit en archivistische/informatiehuishoudingscapaciteiten. Binnen de Unit Innovatie & Vernieuwing richten ze zich op de ontwikkeling en implementatie van innovatieve diensten en producten die bijdragen aan de strategische doelen van de overheid. De Unit Innovatie & Vernieuwing bestaat uit de afdelingen Campus, Projecten & Programma’s en Advies.
RvIHH is een netwerkorganisatie waarin nauw wordt samengewerkt met interne en externe partners binnen een ecosysteem van afnemers, Rijks- en marktpartners. Het team bestaat uit gedreven professionals met een passie voor technologie, informatiehuishouding, en maatschappelijke bijdrage. Ze hechten waarde aan samenwerking, open communicatie, en een positieve werksfeer. Persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling worden gestimuleerd om samen te groeien en hun missie te verwezenlijken.
Voor RvIHH zijn wij op zoek naar een ervaren Interim Manager die verantwoordelijkheid neemt voor het coördineren en aansturen van een team van ca 20 fte met interne en externe adviseurs. Die ervoor zal zorgen dat de adviseurs op de juiste wijze ingezet worden voor opdrachten op het gebied van informatiehuishouding, documentatie en data. Het doel is om te zorgen voor een optimale capaciteitsplanning, kwalitatieve advisering en het behalen van klantgerichte resultaten binnen de afgesproken kaders.
De werkzaamheden bestaan uit;
• Het coordineren van de Adviseurs:
- Verantwoordelijk voor het inplannen van de inzet van interne en externe adviseurs.
- Monitoren en waarborgen van de kwaliteit van de advisering.
- Begeleiden van adviseurs op operationeel en strategisch niveau.
• Sturen op kwaliteit en compliance:
- Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving, met focus op compliance zoals de Archiefwet, Woo, en AVG.
- Bewaken van de kwaliteit van de geleverde diensten en zorgdragen voor een klantgerichte aanpak.
- Het beheren van klanten en opdrachten:
• Verantwoordelijk voor het gehele klanttraject van intakegesprek tot eindevaluatie.
- Opstellen van (meer)jarenplannen inclusief begroting en het opvolgen van voortgangsrapportages.
• Administratieve Verantwoordelijkheid:
- Uitvoeren van administratieve taken zoals urenregistratie, facturatie en HR- gerelateerde processen.
• Innovatie en Vernieuwing:
- Uitvoeren van een analyse van het primaire proces waarna o.b.v. een verbeterplan de implementatie wordt uitgevoerd;- Een advies over en de implementatie van de nog te ontwikkelen kennisproducten, formats en tooling ter ondersteuning bij het uitvoeren van het primaire proces, de adviesdiensten voor onze opdrachtgevers;- Een advies over de invulling van het accountmanagement richting klanten met daarin met name aandacht voor procesverloop van intakegesprek t/m de eindevaluatie;- Een advies op welke wijze de kwaliteit van de diensten geborgd kunnen worden meet daarin met name aandacht voor het voldoen aan wet- en regelgeving (compliance).
Resultaatverwachtingen:• Tijdige en succesvolle oplevering van adviezen, opdrachten en implementatie binnen de afgesproken tijdslijnen en budgetten.
• Optimalisatie van de inzet van het team van adviseurs met het oog op de klantbehoeften.
• Heldere communicatie en rapportage aan de opdrachtgever over de voortgang en eventuele risico’s.
• Het sturen op een cultuur van persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling binnen het team.
• Het opleveren van de genoemde producten bij werkzaamheden punt Innovatie en Vernieuwing.
Voor de te onderhouden contacten en de samenwerking is het van belang dat de interim-manager het merendeel van de tijd op locatie fysiek aanwezig is. Het spreekt voor zich dat de Interim Manager veel waarde hecht aan een goede samenwerking met de collega’s binnen de afdeling Advies, binnen de unit Innovatie & Advies als met collega’s elders in de organisatie. Ook moet de Interim Manager in staat zijn om stakeholders waaronder opdrachtgevers op een enthousiaste en overtuigende wijze te woord te staan. De Interim Manager rapporteert direct aan de manager Advies.