Voor J&V/RvdK is JS Consultancy op zoek naar een Organisatieadviseur Cultuurverandering S12 . Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) maakt onderdeel uit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dit ministerie werkt aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Door wetgeving, conflictoplossing, vreemdelingenbeleid, preventie en criminaliteitsbestrijding. De RvdK wordt ingeschakeld wanneer ernstige zorgen zijn over de opgroei- en opvoedsituatie van een kind tussen 0 en 18 jaar. De RvdK komt op voor deze kinderen door hun (gezins-)situatie te onderzoeken en te adviseren wat de beste oplossing is of een verzoek in te dienen om ouders te beperken in hun gezag. Bij alle werkzaamheden van de RvdK staat het belang van het kind centraal.
Bij de RvdK werken zo’n tweeduizend medewerkers, verspreid over achttien locaties in het land. De organisatie wordt geleid door de directie en ondersteund door de Landelijke Staforganisatie (LSO). De RvdK werkt sinds 2017 in zelforganiserende en resultaatverantwoordelijke teams. Teams hebben zo de mogelijkheid om het werk grotendeels naar eigen inzicht in te vullen. Ieder team is verantwoordelijk voor het behalen van de teamresultaten en het opstellen van een plan om daar te komen. Medewerkers uit het primaire proces krijgen hierbij ondersteuning van een lokaal supportteam dat bestaat uit een teamcoach, een gebiedsmanager, een adviseur beleid, een HR-adviseur en een werkstroomadviseur. Op dit moment zijn binnen de RvdK verschillen in het tempo waarin gebiedsteams zich ontwikkelen naar de beoogde resultaten. Een aantal locaties en/of gebiedsteams heeft daarbij extra aandacht, sturing en ondersteuning nodig.
De RvdK is erop gericht dat ieder kind dat wordt gemeld tijdig en effectief wordt geholpen met een goed advies of verzoek aan de rechtbank (de juiste interventie op het juiste moment). Daarom richt de RvdK zich op effectiviteit. De specifieke kennis van de RvdK, opgehaald uit casuïstiek, interventies, en wetenschappelijke inzichten, en het gebruik maken van de kennis van onze professionals zijn essentieel. Het effect is meervoudig: het stelt de RvdK in staat om het methodisch handelen van de eigen professionals continu te verbeteren en waardevolle ervaringen uit onder meer data-analyse te delen met ketenpartners. Samenwerking is gebiedsgericht vormgegeven, zodat de RvdK aan kan sluiten op de specifieke problematiek en omgeving rond het kind. Bovendien ontsluit de RvdK kennis vanuit een helikopterview.
Als Organisatieadviseur ga je met de teams op 2 locaties, Zwolle vijf teams en Almelo zes teams, aan de slag om de volgende stap(pen) te zetten in de organisatieontwikkeling. De Organisatieadviseur zal zich in Zwolle vooral richten op ‘hoe ze met elkaar omgaan’ als collega’s, wat dit van je vraagt als professional en welke onderlinge omgangsvormen en gedragsregels (normen en waarden) ze hanteren. In Almelo is er reeds een knelpuntenanalyse gemaakt die onderwerpen omvat als resultaatverantwoordelijke teams, zelforganisatie vs. sturing, eigen verantwoordelijkheden. Er zijn dus accentverschillen per locatie en is daarbij het ene voorbeeld meer herkenbaar voor de een, dan voor de ander. Maar op beide locaties is er aandacht nodig voor: ‘zeggen wat je doet en doen wat je zegt, maar ook ‘elkaar aanspreken, feedback geven en verantwoording afleggen’. Ze werken immers op de locatie met veel collega’s, vanuit verschillende rollen en dat vraagt om een goede samenwerking en duidelijke kaders. Het uitgangspunt is dat in een sociaal veilige werkomgeving mensen met meer plezier werken en er minder verzuim en verloop is. Dit vormt de basis voor het werk en de kwaliteit van onze dienstverlening.
De Organisatieadviseur zal zich richten d.m.v. coaching op issues die er tussen de teams spelen (en is daarmee dus maatwerk) én ingaan op onderwerpen zoals bovenstaand beschreven locatie breed. Hiermee ondersteun je het supportteam (staf) en de leidinggevende in werkwijze, gedragsverandering, structuur- en cultuurontwikkeling. Je komt in nauwe samenwerking met alle stakeholders tot een toekomstbestendige inrichting van de teams op locatie en werkt gelijktijdig aan het verbeteren van de onderlinge samenwerking binnen en tussen teams. Je faciliteert vervolgens bij het (zelf) oplossen van belemmeringen en het verbeteren van de teamdynamiek waardoor resultaten gehaald worden. Dit alles met als doel de dynamiek op beide locaties te verbeteren waardoor resultaten t.a.v. de locatie opdracht behaald worden.
Tenminste de volgende resultaten worden verwacht:
- Analyse van de huidige situatie en helder beeld gewenste richting (east-soll)
- Plan van aanpak - Borging: je zorgt ervoor dat de teams, het supportteam en leidinggevende concrete en praktische handvatten krijgen aangereikt om zelf en met bijdragen van de teamcoach (intern) een vervolg te geven aan jouw inspanningen.
Gewenste competenties:- Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep. Hanteert korte lijnen met de opdrachtgever en het supportteam. - Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden. - Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.- De kandidaat werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.- De kandidaat heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Daarnaast is hij/zij aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties.