Als secretaresse binnen de afdeling Cardiologie heb je een belangrijke verantwoordelijkheid bij het ondersteunen en het zorgen van een correcte administratie, het doen van bestellingen en administratieve HR werkzaamheden, (o.a. Verwerken personele mutaties en declaraties). Ook ondersteun je jouw collega's bij verschillende secretariële werkzaamheden, zoals het plannen van afspraken en het beheer van onze vergaderruimten. Je werkt samen met 4 collega's op het secretariaat van de afdeling op locatie AMC en locatie VUmc. Medio 2026 zal Hartcentrum volledig gelokaliseerd zijn in het AMC.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden die hierbij horen zijn:
- Secretariële ondersteuning voor de stafleden.
- Ondersteunen van de onderwijscoördinator - aanmelding/roostering semi-arts stages en overig onderwijs t.b.v. Coassistenten/studenten.
- Plannen van afspraken.
- Verzorgen van de administratie en het faciliteren van (gast)aanstellingen.
- Invoeren van personele mutaties in de HR systemen, bijvoorbeeld ziekte, in- door- en uitstroom en verwerken van declaraties.
- Plaatsen van bestellingen op de verschillende kostenplaatsen projecten en hiervan overzichten bijhouden.
- Jaarlijkse events organiseren voor de staf.
- Signaleren ...
- Minimaal hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde administratieve of secretariële opleiding.
- Relevante werkervaring, affiniteit met onderzoek & onderwijs en kennis van medische terminologie is een pré.
- Je hebt ervaring met HR- en/of financiële computersystemen en vindt het leuk je deze eigen te maken.
- Goede Micrososft 365 skills.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je staat stevig in je schoenen en hoewel we je graag inhoudelijk uitdagen ben jij ook goed in staat om jouw grenzen aan te geven.
- Beschikbaarheid op
vrijdag is een pré
.
Als Secretaresse zorg je voor structuur, accuratesse en overzicht in je werk. Je bent communicatief vaardig, proactief, kunt goed zelfstandig werken en zoekt alles tot op de bodem uit met je 'can do' mentaliteit. Je weet op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie en kan de juiste prioriteiten te stellen. Jouw enthousiasme vertaalt zich in een dienstverlenende en servicegericht houding; met plezier ...
Toon meer Waar ga je werken?In Amsterdam UMC werken meer dan 15.000 professionals aan goede en toegankelijke zorg. Voor nu, en voor de komende generaties. Jaarlijks behandelen we ruim 350.000 patiënten op onze beide locaties - AMC en VUmc.
Het specialisme Cardiologie richt zich op het opsporen, diagnoses stellen en behandelen van ziekten van het hart. Daarvoor gebruiken wij moderne onderzoeks- en behandelmethoden. Als academisch centrum doen wij ook vooraanstaand wetenschappelijk onderzoek om inzicht te krijgen in het ontstaan en het beloop van ziektes van het hart, zodat we de behandeling daarvan verder kunnen verbeteren. Het secretariaat van de afdeling Cardiologie bestaat uit 5 medewerkers die ongeveer 55 cardiologen ondersteunen op zowel locatie AMC als VUmc.
Hoewel we enige flexibiliteit van je vragen om op beide locaties te werken, zal je in deze rol voornamelijk op locatie AMC werkzaam zijn.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie. Laten we kennis makenWe streven ernaar om deze positie zo snel mogelijk in te vullen en nemen sollicitaties daarom doorlopend in behandeling. Wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature mogelijk eerder sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!
, stafadviseur Cardiologie, via .
, Recruitment Adviseur, via of
.
Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €2932 - €3923