Als medewerker secretariaat ondersteun je de domeinmanagers en het team met allerlei praktische en administratieve taken. Hierbij werk je proactief en zorg je dat alles soepel verloopt.
Dit ga je doen:
Agendabeheer
: Je plant afspraken slim en efficiënt, denkt vooruit en houdt de agenda's overzichtelijk.Organiseren van bijeenkomsten
: Je regelt vergaderingen, gesprekken en borrels, inclusief het reserveren van ruimtes en het maken van digitale links.Administratie
: Je maakt notulen, plant personeelsgesprekken, verwerkt ziekmeldingen en regelt bestellingen.Nieuwe medewerkers ondersteunen
: Je zorgt ervoor dat nieuwe collega's een warme start hebben, met toegangspassen, toegang tot onze systemen en een welkomstpakket.Regelen van praktische zaken
: Je denkt mee en organiseert bijvoorbeeld bloemen voor zieke collega's en cadeautjes voor bijzondere gelegenheden.Aanspreekpunt zijn
: Je bent het visitekaartje van de afdeling en helpt bezoekers en collega's vriendelijk op weg.
Met jouw proactieve houding zorg je dat de domeinmanagers en het team zich kunnen focussen op hun werk, terwijl jij de rest in goede banen leidt.