Als Personal Assistant bij de ING in Amsterdam bied jij uitgebreide secretariële ondersteuning aan het managementteam in Amsterdam. Je komt terecht in het team CISO of team Data Protection Compliance. Je beheert een complexe agenda en zorgt ervoor dat de managers goed voorbereid zijn voor dagelijkse taken. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken in een internationale omgeving. Je denkt creatief, hebt oog voor detail en weet prioriteiten effectief te stellen. Daarnaast is het belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst.
Over de afdelingen
Binnen team CISO zijn de bedrijfsleiders en de CISO samen verantwoordelijk voor de veiligheid binnen de bank. De CISO heeft de taak om de nodige veranderingen door te voeren op zowel zakelijk als IT-gebied. Je gaat aan de slag op deze afdeling en helpt het management, de business en andere teams binnen ING om klantvriendelijke diensten op een veilige manier te leveren.
In het team Data Protection Compliance ondersteun je het hoofd DPC. Je beheert roosters, organiseert vergaderingen en evenementen. Je coördineert administratieve processen zoals personeelsadministratie en onkostenbeheer. Daarnaast onderhoud je vertrouwelijke dossiers en ondersteun je projecten. Je bewaakt de voortgang en onderhoudt relaties met belanghebbenden.
Wat zijn mijn hoofdtaken?
Jouw werkzaamheden zijn erg divers. Geen dag is hetzelfde. Wel heb je een aantal hoofdtaken die terugkomen in jouw werkzaamheden, denk hierbij aan:
• Agendabeheer en het organiseren van vergaderingen voor het managementteam CISO
• Administratieve afhandeling van personeel
• Organisatie van (bedrijfs)evenementen
• Beheer van vertrouwelijke documenten en bestanden
• Onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders
Deze werkzaamheden zul je grotendeels thuis uitvoeren.
Wat zoeken we in jou?
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Zowel zelfstandig als in teamverband effectief kunnen werken
• Beschikbaar voor 5 dagen per week
- Een uurloon van €20,34 (exclusief 13e maand);
- Inclusief 13e maand ontvang je €22,03 per uur;
- Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km (maximaal €17 per dag) of een volledige vergoeding voor openbaar vervoer;
- Een thuiswerkvergoeding van €45 per maand;
- Een tijdelijke baan van 3 maanden;
- Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en Engels;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent 5 dagen per week beschikbaar.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Amsterdam Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan, Thuiswerk Salarisindicatie €22,03 per uur Verantwoordelijk voor Verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide secretariële ondersteuning aan het managementteam Gepubliceerd op 24-01-2025€22,03 per uur