Word jij het vriendelijke aanspreekpunt dat bezoekers wegwijs maakt en alle administratieve taken in de bibliotheek soepel laat verlopen?
In deze rol heb jij een belangrijke taak om alle administratieve werkzaamheden binnen de bibliotheek te coördineren. Je bent een vraagbaak voor het uitlenen van boeken, reserveringen en alle vragen over bijvoorbeeld lidmaatschappen, activiteiten en ondersteuning op het vlak van taal en digitale vaardigheden. Je maakt bezoekers wegwijs in de bibliotheek en helpt waar nodig bij bijvoorbeeld het gebruik van computers en het vinden van boeken. Klinkt dit als een functie voor jou? Lees dan verder!
Wat ga je doen?
In de bibliotheek kun je terecht voor boeken, films, muziek, ontmoeting, kennis en inspiratie. Hier komt de nodige informatie/service, logistiek en administratie bij kijken en daar ben jij verantwoordelijk voor.
Je maakt het werkrooster van alle collega's en vrijwilligers van deze vestiging. Je coördineert en begeleidt het werk van de medewerker informatie en advies, stagiaires en vrijwilligers. Ook zorg je er voor dat de bibliotheek er elke dag netjes uit ziet en dat alles goed werkt. Je hebt een belangrijke rol in de zorg voor de collectie boeken en tijdschriften. Samen met vrijwilligers en collega's ben je verantwoordelijk voor het inwerken van nieuwe boeken en tijdschriften en het op orde houden van de kasten. Daarnaast zorg je voor het voorraadbeheer van bijvoorbeeld promotiematerialen en kantoorartikelen, draag je bij aan de inrichting van tentoonstellingen en bied je een helpende hand bij het regelen van alle faciliteiten voor activiteiten.
Wat vragen wij?
We zoeken een collega die affiniteit heeft met de bibliotheek en haar bezoekers. Je stapt makkelijk op mensen af en kunt goed overweg met bezoekers van verschillende achtergronden en leeftijden. Je vindt het een uitdaging om iedereen goed te helpen. Je bent een organisator eerste klas en raakt niet snel het overzicht kwijt, ook als het druk en hectisch is. Je kalme houding en praktische instelling zorgen ervoor dat je collega's goed kunnen werken. Flexibiliteit is een absolute must vanwege de grote variëteit aan activiteiten en omdat je ook in de avonden en weekenden werkt. Daarnaast spring je graag in bij andere bibliotheken als dat nodig is. Goed om te weten is dat je in deze functie relatief veel loopt en staat.
Verder beschik je over:
- mbo werk- en denkniveau;
- ervaring met service/informatie-taken en administratieve werkzaamheden bij bijvoorbeeld een bibliotheek, culturele instelling, welzijnsorganisatie of binnen de hospitalitybranche;
- ervaring en kennis van Microsoft Office, bereidheid om nieuwe digitale tools te leren;
- goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- het spreken van een niet-westerse taal is een pre, gezien de bewonerssamenstelling van de wijk;
- een BHV-diploma of de bereidheid deze te halen.
Wat bieden wij?
Ook kun je rekenen op:
- een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.483,- en maximaal €3.595,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Bibliotheek Bouwlust is de enige bibliotheek in Den Haag die het pand deelt, en intensief samenwerkt, met de welzijnsorganisatie Wijkz. We vinden het belangrijk om een huiskamer te zijn voor de wijk. Iedereen kan bij ons terecht voor boeken, maar ook voor ontmoeting en ontwikkeling. We organiseren veel activiteiten met en voor de wijk, waarbij er veel aandacht is voor (meer)taligheid en basisvaardigheden, maar ook voor sociale en culture activiteiten.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Recruiter WhatsApp mijExtra informatie
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
- Optioneel toevoegen: een sollicitatiegesprek via Teams behoort tot de mogelijkheden.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
Sollicitatieproces
Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier. Op gesprek Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen. Arbeidsvoorwaarden Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden. Aangenomen