Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office assistent bij Vialis? Je neemt een centrale positie in binnen ons team en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor de dagelijkse operatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken cruciaal is. We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau, sterke communicatieve vaardigheden en bedrevenheid in MS Office. Ben jij de proactieve ondersteuner die wij zoeken?
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je organiseert en beheert de agenda's van de business unit managers en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteuning: je biedt praktische ondersteuning aan de business unit managers, zoals het voorbereiden van meetings en het regelen van evenementen.
- Communicatie: je bent het eerste aanspreekpunt en handelt de binnenkomende en uitgaande correspondentie af.
- Rapportage: je stelt rapportages en presentaties op en verzorgt de notulen tijdens vergaderingen.
- Procesbewaking: je houdt overzicht over de administratieve processen en signaleert proactief mogelijke verbeterpunten.