Voor Defensie/Dosco is JS Consultancy op zoek naar een 3x Projectleider ondersteuning KPI's S13. Dit betreft een functie voor 24 - 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 7 maanden (met optie tot verlenging).
De opdracht vindt plaats binnen de directie JIVC, het IT-bedrijf van Defensie. Het werkveld betreft 22 afdelingen en de aansturing vindt plaats door een daarvan: Plannen & Bedrijfsvoering.
De implementatie van KPI’s en het sturen op basis van deze indicatoren is een nieuwe ontwikkeling voor JIVC. Dit brengt een noodzakelijke cultuurverandering met zich mee, waarbij de organisatie moet overstappen van een 'best effort' benadering naar een KPI-gedreven werkwijze. De huidige 'can do'-mentaliteit en de neiging om door te zetten zonder duidelijke keuzes en afspraken te maken, bemoeilijken het vastleggen van prestaties in managementinformatie. Bovendien kampt JIVC met de uitdaging over of de geselecteerde KPI’s de juiste invulling krijgen om effectief de hoofdopdrachten te meten en bij te sturen, en om de voorspelbaarheid van de dienstverlening te vergroten.
Als project expert bewaak jij de voortgang en houdt het overzicht. Je bepaalt op strategisch niveau welke projecten en initiatieven er opgezet dienen te worden en wat hiervoor de tijdslijnen zijn. Je draagt daarnaast bij aan het verder inrichten en activeren van de belangrijkste KPI’s en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie. Samen met de stuurgroep draag je bij aan verdere besluitvorming. Je kritische blik en multidisciplinaire aanpak zijn essentieel voor de inrichting van KPI’s en om verandering teweeg te brengen in de manier van werken mét KPI’s.
De werkzaamheden kunnen als volgt worden omschreven:
• Ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van de strategische KPI’s, koers en agenda;
• Als projectleider geef je inhoudelijk sturing aan één of meerdere thema’s en projecten;• Je neemt de leiding in het 2-fasen plan. Dit omvat het bepalen van initiële kaders, de analyse en inrichting van geselecteerde KPI’s, meting en verbetering van KPI’s en plan voor verdere aanpak richting fase 2.