Als senior medewerker bedrijfsbureau ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je kijkt verder dan alleen de cijfers en bent in staat om kansen en verbeteringen te vertalen naar concrete acties. Je hebt het overzicht om zowel het grote geheel als de kleine details te zien en weet hoe je veranderingen in gang kunt zetten. In deze veelzijdige rol houd je je niet alleen bezig met administratieve taken en processen, maar vooral met het door ontwikkelen en toekomstbestendig maken van de afdeling. Jouw inzet draagt bij aan maatschappelijke impact en de verdere ontwikkeling van de organisatie.
In de praktijk betekent dat:•Je initieert verbetervoorstellen, waardoor er slimmer, transparanter, procesmatiger en nog meer digitaal kan worden gewerkt. De afdeling heeft inmiddels een robot die de uren boekt, deze behoeft af en toe wat bijsturing en aanpassingen;
•Je sluit aan bij of coördineert (verbeter)projecten;•Je bent met je collega’s verantwoordelijk voor het analyseren van (operationele) rapportages, factureren van dienstverlening, het verwerken van uren en het opmaken van voor- en nacalculaties;
•Je stelt werkprocessen en -instructies op, en implementeert deze;•Je geeft teamleiders en managers inzicht in en advies over budgetten en de realisatie daarvan. Daarmee ben je ook inhoudelijk sparringpartner.