Voor Douane is JS Consultancy op zoek naar een Kwartiermaker Informatiehuishouding S13. Dit betreft een functie voor 32-36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
In navolging van het Rijksprogramma ‘Open op orde’ werkt de Douane aan het structureel verbeteren en vernieuwen van de informatiehuishouding (IHH). Onafhankelijk of medewerkers van de Douane werken in de handhaving, opsporing, ICT of administratieve processen; bij het uitvoeren van hun taken werken medewerkers met en aan informatie. Informatie die juist en volledig moet worden vastgelegd en ook weer snel terug te vinden moet zijn. Informatie die volgens alle (wettelijke) regels (o.a. Regeling Informatiehuishouding Financiën, Wet Open Overheid, Archiefwet) gearchiveerd moet worden en waar de Douane verantwoord mee omgaat. De Chief Data Officer (hierna CDO) treedt hierbij op als gemandateerd archiefbeheerder.
De doorontwikkeling naar een toekomstbestendige informatiehuishouding vraagt om gerichte(re) kennis en expertise. Ondanks de stevige stappen die de Douane zet in de verdere volwassenwording inzake informatiehuishouding, bestaat er momenteel de behoefte om verschillende lopende initiatieven in samenhang bij elkaar te brengen. Vertegenwoordigd in de rol van Kwartiermaker Informatiehuishouding (IHH) zijn zij dan ook op zoek naar een stevige meewerkend voorman/-vrouw die met specialistische kennis Informatiehuishouding én een hands-on werkmentaliteit, concrete invulling weet te geven aan de IHH-onderwerpen die voorliggen en doorontwikkeld moeten worden.
De Kwartiermaker IHH werkt op het snijvlak van advies, beleid, ICT, wet- en regelgeving en Overheidsbrede kaders. Hij of zij werkt op strategisch niveau aan de advies/coördinatierol rondom de digitale informatiehuishouding. Op meerdere aandachtsgebieden wordt afstemming gezocht zoals informatiemanagement, risicomanagement, AO-IC, Wet open overheid, de AVG, ontwikkelingen in documentmanagement, recordsmanagement en architectuurprincipes.
Van de Kwartiermaker IHH wordt verwacht relevante wet- en regelgeving en Rijksbrede kaders, zoals het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding en Informatie op Orde, te doorgronden en te hanteren. Zowel wet- en regelgeven als kaders worden waar nodig verder uitgewerkt en omgezet naar concreet uitvoerbare acties binnen de Douane. De bestaande ontwikkelingen (o.a. het Departementaal Kwaliteitssysteem IHH, Douane Mijlpalen IHH, Adviesrapportage Toets Personele Analyse IHH) bieden aanvullend de handvatten om te komen tot een integrale aanpak en acties rond informatiehuishouding.
De Kwartiermaker IHH maakt onderdeel uit van het CDO-team waar multidisciplinair (o.a. datamanagement, -governance, algoritmen en AI) afstemming wordt gevonden over uit te voeren werkzaamheden. De werkzaamheden vinden projectmatig plaats, waarbij de kwartiermarker als opdrachtgever en coördinator optreedt voor eventuele aanpassingen in de werkprocessen en procedures. De kwartiermaker is WO geschoold in informatiemanagement en is verantwoordelijk voor de strategische uitvoering van de producten en diensten van IHH binnen de Douane. De kwartiermaker begeleidt de verandering naar nieuwe en strategische verbeteringen in de bedrijfsvoering op het gebied van informatiehuishouding binnen de Douane. De kwartiermaker neemt daarnaast deel aan (Overheidsbrede) ontwikkelingen rondom archivering en informatiehuishouding die voor de directie relevant zijn. Onderdeel van de taak is tevens het beleggen van de bestaande IHH-programma activiteiten in de CDO-lijn.
De resultaatgebieden die binnen de uitvoering van deze opdracht zijn benoemd:• IHH-ontwikkelen coördineren, begeleiden, monitoren en uitvoeren van het meerjarig verbeterplan binnen de directie en implementatie van verbeteringen met een strategisch karakter.
• Aansturen van de IHH-agenda incl. coördinatie van werkzaamheden.
• Eerstelijns aanspreekpunt voor collega's én MT binnen de directie met een tactisch en/ of strategisch karakter.
• IHH - aanspreekpunt, als vertegenwoordiger namens de eigen directie met een tactisch en/ of strategisch karakter.
• IHH - borging binnen de directie met een tactisch en/ of strategisch karakter.• Gespecialiseerde en brede kennis van de complexe multidisciplinaire en aanpalende aandachtsgebieden IHH en het totale bedrijfsvoeringgebied.• Gespecialiseerde kennis van en affiniteit met de Archiefwet- en regelgeving, Wet open overheid (Woo), Risicomanagement, Informatiemanagement en de AVG.• Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en –processen, nieuwe ideeën en concepten zijn gericht op IHH.• Vaardigheid in uitvoering geven aan meerjarenplanactiviteiten van een directie en bijdragen leveren aan de meerjarige opgave informatiehuishouding.• Gespecialiseerde en brede kennis is nodig van het hele IHH vakgebied, data- en documentmanagement, recordsmanagement en architectuurprincipes.