Begin 2022 is het programma Optimalisatie Inkoop- en Betaalketen OCW gestart met als doel gezamenlijk met de diverse onderdelen van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, de beide kaderstellers CDI en FEZ, IUC-Noord als belangrijke inkoopdienstverlener, en CJIB (hoewel onderdeel van Min. JenV, ook een afnemer van de dienstverlening van IUC-Noord), de gehele keten van inkoop- en bestelbehoefte t/m het betalen van een factuur verder te verbeteren.
Binnen het programma hebben ze te maken met diverse ketenpartners (alle dienstonderdelen van OCW incl. CJIB, kaderstellers CDI en FEZ), die ieder grotendeels eigen decentrale processen hebben. Voor een groot deel maken ze gebruik van de inkoopdienstverlening van het IUC-Noord. Ze hebben te maken met diverse systemen, koppelvlakken en een 4-tal verschillende financiële administraties (zie verder informatie bij opdrachtbeschrijving).
Het programma bestaat op dit moment uit 3 projecten. Twee projecten zijn inmiddels in de implementatiefase na goedkeuring van de business cases afgelopen maart. Voor project 3 (stuurinformatie) wordt nog een business case gemaakt die naar verwachting geagendeerd zal worden voor de stuurgroep van augustus/september. Op alle drie projecten is een (externe) projectleider aangesteld die samen met de werkgroepen/experts voldoende kennis hebben om de projecten tot een goed einde te brengen. De rol van de nieuwe programmamanager/projectleider is vooral: een overall projectleider die gaat sturen op alle rand voorwaardelijke aspecten, rapportage, deadlines, besluitvorming voorleggen en sturen op voortgang.
De programmamanager/projectleider werkt zelfstandig en vormt samen met de ketenmanager van de inkoop- en betaalketen en de 3 projectleiders van de binnen het programma behorende projecten het programmateam. Sturing op de voortgang vindt plaats in overleg met ketenmanager en manager T&I. Dit met betrekking tot het resultaat; inhoudelijk wordt er gestuurd door de stuurgroep (waarin zowel ketenmanager als manager T&I ook deelnemen).
Je standplaats bevind zich in Den Haag.