Standplaats: PURMEREND
Duur: 01-07-2024 - 01-07-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 15-05-2024
Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de "Purmerendse manier", onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
De organisatie werkt volgens het directiemodel onder leiding van de gemeentesecretaris/algemeen directeur, die ambtelijk eindverantwoordelijk is voor het geheel van de organisatie.
Opdracht
Gemeente Purmerend hanteert het "eigen regie model", waarbij verzuim in eerste instantie een zaak is tussen de manager en medewerker. De P&O-adviseurs werken nauw samen met de managers en adviseren de managers op het brede onderwerp van verzuim. De focus ligt op mogelijkheden en preventie. Wat kan nog wel in plaats van wat is niet meer mogelijk.
Het uitgangspunt hierbij is duurzame inzetbaarheid. Gemeente Purmerend wil een goede werkgever zijn waarbij het gezond en vitaal houden van medewerkers in hun functie centraal staat. Duurzame inzetbaarheid vraagt een actieve bijdrage van zowel de werkgever als van de werknemer waarbij oog is voor individuele problematiek en oplossingen/mogelijkheden.
Soms liggen oorzaken van verzuim in werkomstandigheden en/of privéomstandigheden. Het is dan van belang om dit vroegtijdig te signaleren en de oorzaken aan te pakken. Van de bedrijfsarts verwachten wij dat die de-medicaliseert waar dat kan, denkt in mogelijkheden en proactief adviezen uitbrengt over passende interventies. Ook verwachten wij dat de bedrijfsarts de manager vroegtijdig adviseert wanneer een disbalans in taken en mogelijkheden van de medewerker de oorzaak van verzuim is. De bedrijfsarts is voor de manager en P&O toegankelijk als zij willen sparren over een bepaalde casus.
De bedrijfsarts levert verder deskundige begeleiding bij re-integratie in geval van verzuim door ziekte of gebrek waarbij hij/zij doorpakt als er re-integratiemogelijkheden zijn.
Ook draagt de bedrijfsarts zorg voor een adequaat verloop van het proces zoals op het gebied van de totstandkoming van alle relevante documentatie met het oog op WVP en WIA. Eveneens bewaakt hij/zij de doorlooptijden, communicatie en de inhoudelijke afstemming tussen de betrokken deskundigen en stelt deze tijdig aan opdrachtgever ter beschikking. Voor een verdere beschrijving van de dienstverlening van de bedrijfsarts zie *addendum.
Verantwoordelijk team
Personeel en Organisatie (P&O) is het accountteam voor verzuimzorg en als zodanig het eerste aanspreekpunt voor de partner in verzuimzorg. De teammanager P&O is de opdrachtgever van deze opdracht.
Binnen team P&O werken adviseurs die het eerste aanspreekpunt zijn van het management. De adviseurs staan de managers bij in de strategische keuzes op onder andere het gebied van verzuimzorg. Vanuit die rol zullen adviseurs gesprekspartner zijn van de bedrijfsarts en andere extern in te zetten professionals. Onder extern in te zetten professionals worden deskundigen verstaan die nodig zijn om tot het gewenste resultaat te komen, bijvoorbeeld A&O deskundigen, arbeidsdeskundigen, fysiotherapeuten en psychologen.
Manager en medewerker komen tot een gezamenlijke vraag dan wel oplossing in het kader van de verzuimzorg. Deze vraag is leidend als het gaat om de inzet van de bedrijfsarts dan wel externe professionals.
Gemeente Purmerend werkt samen met een vaste bedrijfsmaatschappelijk werkster, die zowel met interne professionals als met de bedrijfsarts en andere externe professionals samenwerkt op het gebied van psychosociale verzuimzorg. Tenslotte maakt de gemeentelijke Arbo-coördinator onderdeel van P&O en is vanuit die rol aanspreekpunt voor de bedrijfsarts en externe professionals.
ICT
De dienstverlening wordt bij voorkeur uitgevoerd door gebruik te maken van de verzuimmodule binnen het eHRM-systeem van de gemeente, AFAS. Vanwege privacy en veiligheid worden de mogelijkheden om te koppelen na gunning besproken.
Functie-eisen:
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bedrijfsarts;
De bedrijfsarts is gecertificeerd en opgenomen in het BIG-register (nummer vermelden in de aanbieding);
Kandidaat gaat akkoord met het addendum en het verzuimprotocol;
Zorgt voor een gelijkwaardige vervanger in geval van ziekte, vakantie en andere redenen van afwezigheid, langer dan 2 weken;
Maakt aantoonbaar deel uit van een beroepsvereniging, maatschap of beroep gerelateerde organisatie (benoem deze duidelijk in het cv);
Kandidaat handelt volgens de beroepscode van de Nederlandse Vereniging voor Bedrijfsartsen;
Kandidaat werkt conform de richtlijnen van de NVAB (Nederlandse Vereniging voor Arbeidsen Bedrijfsgeneeskunde), STECR (Stichting Expertisecentrum Re-integratie);
Het indexeren van tarieven is gedurende de looptijd van de overeenkomst niet van toepassing.
Wensen:
Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bedrijfsarts binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie (30 punten);
Kandidaat maakt aantoonbaar onderdeel uit van een relevant netwerk, zoals een beroepsvereniging, maatschap of beroeps-gerelateerde organisatie (20 punten);
Aantoonbaar netwerk op het gebied van Arbo en verzuim gerelateerde professionals die desgevraagd ingezet kunnen worden om tot het gewenste resultaat te komen (b.v. voor second opinion) (10 punten);
De dienstverlening van inschrijver voldoet aan de wettelijke vereisten en termijnen, zoals kennis van de Ziektewet, Wet verbetering poortwachter, Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen en Arbeidsomstandighedenwet (10 punten);