Heb jij ervaring als management assistent? Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende functie? Dan is deze functie iets voor jou! Voor het ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een management assistent, lees snel verder voor de details!
wat bieden wij jou- Een bruto uurloon van € 19,86
- Opdracht voor een jaar met kans op verlenging
- Ontvang een eindejaarsuitkering
- Opdracht voor 38 uur per week
- Werken op de Marine Haven in Den Helder
Als management assistent heb je kennis van archivering- en documentatietechnieken. Hiernaast heb jij ervaring met kantoorautomatisering. Jij bent communicatief vaardig in zowel woord als geschrift. Jij bent bekend met notuleren en ook het samen stellen van rapportages is voor jou geen onbekend gebied. Als management assistent ben jij een kei in plannen, organiseren en coördineren.
Jij gaat nauwkeurig te werk en bent vaardig in het samen stellen van rapportages. Als laatste beschik jij over goede sociale vaardigheden.
Verder beschik jij over...
- Kennis van interne administratieve procedures
- Heb jij al ervaring met Defensie? Dit is een pré
- Een MBO werk- en denkniveau
Als management assistent verzorg jij de organisatorische ondersteuning van de manager. Hierbij houd je rekening met de hoofdlijnen van gemaakte afspraken, procedures en richtlijnen. Jij ontzorgt de manager zodat deze zich kan concentreren op eigen taken. Jij verzorgt de secretariële ondersteuning.
Als management assistent beheer je de agenda. Hierbij houd je rekening met prioriteiten, planning en bereikbaarheid. Jij notuleert tijdens vergaderingen. Ook schrijf je nota's en brieven aan de hand van aanwijzingen van het hoofd.
Als management assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe instanties. Jij verleent logistieke en administratief secretariële ondersteuning aan het management.
Je gaat bij Defensie aan de slag in Den Helder op de Nieuwe Haven. Uiteindelijk zijn wij als Randstad jouw werkgever. Dit kun je van ons verwachten:
- Snelle reactie op al je vragen
- Sparren met je contactpersoon over diverse situaties
- Persoonlijke begeleiding door bezoeken van je contactpersoon
- Oog voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen
Ga jij aan de slag voor het ministerie van Defensie? Solliciteer nu snel! Heb je vragen? neem gerust contact met mij op.
Let op het positief afronden van een veiligheidsscreening is een voorwaarde om te kunnen starten.