Standplaats: DALFSEN
Duur: 21-05-2024 - 31-01-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-05-2024
Functieomschrijving
Je brengt binnen de gehele organisatie (opnieuw) focus aan op proces- en kwaliteitsmanagement waarbij jij vanuit jouw rol signaleert, adviseert en coördineert voor wat betreft de (her)inrichting van processen en het beheer ervan.
Je (her)introduceert de standaardmethode voor procesverbetering en -beschrijvingen, waarbij jij de collega's ondersteunt bij het opstellen van deze proces(beschrijvingen). Het beschrijven en actualiseren van processen is een essentieel onderdeel om de dienstverlening te verbeteren en kwaliteitseisen te borgen.
Het in kaart brengen van de processen binnen de organisatie en de actualisatie ervan is een essentieel deel van de opdracht,
Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het modelleren en beschrijven van de processchema's. Je doet intakes en stemt de processchema's en werkinstructies af met de procesredacteuren. Je zorgt dat processchema's uniform en volgens standaarden worden beschreven en houdt de procesdocumentatie actueel.
Verder geef je vorm aan de interne borging door procesmanagement goed te beleggen in de organisatie, zodat de structurele opvolging hiervan intern is geregeld. Het gaat hierbij om de invulling, de formatieve borging is reeds geregeld.
Je gaat in gesprek met teamleiders over behoeften van de teams en de benodigde inzet voor de interne projectgroep. Hierbij breng je focus aan voor de meest prioritaire processen, met daarbij een stappenplan/tijdsplan.
Wij verwachten dat je:
Kennis hebt van Administratieve Organisatie (AO)
Ervaring hebt met projectleidersvaardigheden
Bij voorkeur werkervaring binnen de overheid.
Wij zoeken iemand die beschikt over een Hbo of academisch werk- en denkniveau bijvoorbeeld bestuurskunde of bedrijfskunde. Minimaal aantoonbare werkervaring in soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie is een pré.
Functie-eisen:
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (o.a. all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk)
Kandidaat levert binnen 4 weken na aanvang van de opdracht een op de functie afgestemde VOG aan. Dit is een ontbindende voorwaarde.
Minimaal Hbo of academisch werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding of middels opgedane werkervaring in een soortgelijke functie.
Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring hebt met projectleidersvaardigheden
Op CV aantoonbare kennis van Administratieve Organisatie (AO)
Wensen:
Kandidaat beschikt over een relevante opleiding in de richting bestuurskunde of bedrijfskunde.
Op CV aantoonbaar meerdere jaren ervaring met projectleidersvaardigheden
Op CV aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen de overheid, bij voorkeur specifiek binnen gemeente
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- communicatie vaardigheden
- zelfstandig
- resultaatgericht
- overtuigingskracht/daadkracht