Standplaats: ARNHEM
Duur: 13-05-2024 - 19-07-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-05-2024
Vacature | HR adviseur
ArtEZ University of the Arts
ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve denkwijzen. Ons motto is: kunst verandert. Art changes. Met inspirerend kunstonderwijs op hbo bachelor- en masterniveau en toonaangevend artistiek onderzoek creëert ArtEZ de plek waar je een verschil kunt maken, in de kunst én in de samenleving. ArtEZ heeft circa 3.000 studenten en 900 docenten en andere medewerkers en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle.
ArtEZ hecht veel waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Wie zich hierdoor geïnspireerd voelt wordt uitgenodigd om te solliciteren.
Als partner van de academies en andere organisatie onderdelen zet het ArtEZ Servicebedrijf zich in voor het best mogelijke onderwijs en onderzoek. Het ArtEZ Servicebedrijf kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan expertises, waarbij collega's elkaar aanvullen en gezamenlijk tot het beste resultaat komen. Binnen het ArtEZ Servicebedrijf zijn de volgende afdelingen vertegenwoordigd: Financieel Economische Zaken, Human Resources (HR), Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken, Onderwijs & Kwaliteit, Mediatheek en Marketing & Communicatie.
Voor de afdeling HR zoeken wij een HR adviseur voor de doelgroep externe medewerkers
De afdeling
De afdeling HR bestaat uit een team van 12 collega's: een secretarieel medewerker, 5 stafmedewerkers, 4 HR adviseurs en het hoofd van de afdeling. De afdeling HR is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van integraal HR beleid voor heel ArtEZ zoals instroom-, doorstroom-, en uitstroom, talentontwikkeling, management development, welzijn etc. Bij ArtEZ is de leidinggevende in the lead waarbij wij vanuit de rol van HR business partner gevraagd en ongevraagd advies geven. We fungeren als coach, sparring partner, vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers. We zijn de oren en ogen van de organisatie en weten goed wat er speelt in het onderwijs. Daarbij hebben we in de basis een gedegen focus op de beheersmatige kant van het HR vak en dragen we bij aan de missie, visie en strategische doelstellingen van ArtEZ, zoals verwoord in het Instellingsplan van ArtEZ: Creating Futures Together.
Je profiel
Je bent ervaren in het HR vak(3-4 jaar), vooral op het gebied van externe medewerkers. Ervaring in de uitzendbranche is een pre. Je bent proactief en hebt een duidelijke visie op de mens in de organisatie. Deze visie weet je met jouw energie en deskundigheid goed voor het voetlicht te brengen. Door je integere en relatiegerichte manier van werken ben je in staat naast onze leidinggevenden te gaan staan, om hen te faciliteren in hun integrale leiderschap.
Je bent van nature nieuwsgierig en wil begrijpen voor wie en met wie je samenwerkt, maar ook in welke (externe) omgeving we opereren. Dankzij je analytisch vermogen kun je je kennis van de organisatie, de mensen die er werken en de externe partners vertalen en zie je de samenhang tussen verschillende onderwerpen en behoudt daarbij het overzicht.
Op empathische, natuurlijke wijze vind je telkens de aansluiting bij je gesprekspartners, ongeacht functie, hiërarchische positie of achtergrond. Je bent een laagdrempelige persoonlijkheid die humor inzet waar dat gepast en helpend is. Niet alleen je gespreksvaardigheden zijn uitstekend, ook schriftelijk weet je je helder uit te drukken. Je bent in staat om anderen te overtuigen van eigen ideeën, voorstellen en houdt daarbij rekening met mogelijke weerstanden van anderen. Gezien de internationale omgeving en een toenemend aantal Engelstalige opleidingen en onderzoek, is Engels in woord en geschrift geen probleem voor je.
Je werkzaamheden
Je bent verantwoordelijk voor de doelgroep externen medewerkers. Als HR adviseur ben je strategisch business partner van 1 of meerdere organisatieonderdelen. Hierbij ben je op de hoogte van de ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en zoek je zowel intern als extern de verbinding op, om zo tot een effectieve bijdrage te komen aan de organisatie en ons kunstonderwijs. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en hebt een brede blik op HR. Samen met één van de stafmedewerkers vorm je een vast duo voor het organisatieonderdeel waar jij de adviseur voor bent.
Je bent bij voorkeur woonachtig binnen de driehoek Arnhem, Enschede, Zwolle.
Hiernaast krijg je, afhankelijk van je kennis, ervaring en voorkeuren, een beleidsthema en/of ArtEZ-brede projecten onder je hoede. Je bent alert op ontwikkelingen binnen het vakgebied en de thema's of projecten waar jij verantwoordelijk voor bent.
De thema's waar HR zich in 2022 en 2023 op richt zijn onder andere: het verder uitwerken en verankeren van diversiteit & inclusie binnen ons HR-beleid, sociale veiligheid, het actualiseren van het functiehuis en onze functionerings- en beoordelingssystematiek, en professionalisering. Het instellingsplan van ArtEZ is hierbij een belangrijke leidraad.
Het servicebedrijf heeft Arnhem als hoofdlocatie maar je bent ook regelmatig te vinden op onze locaties te Enschede en Zwolle.
Functie-eisen:
Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werkverkeer)
De inhurende organisatie zal bij gunning van opdracht een integriteitsverklaring overhandigen aan de kandidaat welke ondertekend dient te worden. Hier dient u als aanbieder mee akkoord te gaan.
De kandidaat zorgt voor eigen middelen waaronder een laptop en telefoon.
De kandidaat bevestigd in aanmerking te kunnen komen voor een VOG
(School)vakanties worden door opdrachtgever niet vergoed en kunnen derhalve niet bij Opdrachtgever in rekening gebracht worden.
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij ArtEZ.
De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid is ingevuld wordt de opdracht per direct beëindigd.
Wensen:
Minimaal HBO werk- en denkniveau.
Dit blijkt uit een afgeronde opleiding ne/of een toelichting in het cv
Minimaal 3 jaar ervaring op HR adviseur, met name m.b.t. externe medewerkers
Ervaring bij een uitzend-/detacheringsbureau is een pre
De kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Kandidaat heeft een zelf geschreven motivatie toegevoegd in het CV.
De kandidaat is per direct beschikbaar
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- proactief
- een duidelijke visie op de mens in de organisatie
- integer
- relatiegericht
- nieuwsgierig
- inlevingsvermogen
- omgevingsgericht
- analytisch vermogen
- samenhang tussen verschillende onderwerpen kunnen zien
- overzicht kunnen behouden
- goed kunnen schakelen op verschillende niveaus
- laagdrempelige persoonlijkheid die humor inzet waar dat gepast en helpend
- uitstekende gespreksvaardigheden
- overtuigingskracht
- kunnen omgaan met mogelijke weerstanden van anderen