Samen met twee andere collega's ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning ten behoeve van het commerciële proces, de verkoop van woningen. En het contact hieromtrent met bijv. makelaars, aannemers en notarissen. Jullie stellen de benodigde contracten op, actualiseren deze en verzorgen de afhandeling. Het gaat om koop- en aannemingsovereenkomsten. Dit doen jullie voor het hele land, je hebt daarbij focus op jouw eigen regio. Bij de aftrap van een nieuw project ben jij als commercieel administratief medewerker direct betrokken en sluit aan bij de kick-off in de regio. Jij geeft op dat moment vanuit jouw expertise advies over de beste contractvorm.
Jouw werk begint zo gauw de koper van een woning in het digitale portaal aangeeft dat hij/zij een woning wil kopen. Op dat moment zorg jij ervoor dat alle benodigde stukken worden opgevraagd en stel je het contract en de eventuele bijlagen op. Je voert alle benodigde gegevens, bijvoorbeeld bouwnummer, woningtype etc. in, in het systeem (Salesforce). Vervolgens coördineer je het proces tot aan de ondertekening door de verkoper en de verkoopmanager. Gedurende dit proces leg je alles digitaal zorgvuldig vast, voer je eventuele wijzigingen door en communiceer je met alle betrokken partijen. Je werkt in deze functie nauw samen met verschillende collega's binnen BPD zoals bijvoorbeeld de verkoopmanagers, procescontrollers en content specialisten.
BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een prettige leefomgeving. BPD is onderdeel van de Rabobank.
BPD staat dicht op haar klanten en is lokaal goed vertegenwoordigd vanuit de vier kantoren in het land. Het hoofdkantoor is sinds 2018 gevestigd in het voormalige Burgerweeshuis en Rijksmonument aan het IJsbaanpad in Amsterdam. Een fantastische werkplek waar ook de 40 jaar oude BPD Kunstcollectie wordt getoond.
Bij BPD werken ruim 650 medewerkers, waarvan ongeveer de helft in Nederland. De cultuur kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, samenwerking en het vermogen tot veranderen. Het bedrijf biedt je volop de gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling zodat je kunt blijven excelleren in jouw werk.
Ter overbrugging tot vaste invulling zijn wij op zoek naar een Interim Commercieel Administratief Medewerker voor de periode van twee tot drie maanden, per half mei 2024.
De functie is voor 24 tot 40 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.
Het is mogelijk om vanuit huis te werken. De voorkeur gaat uit naar ongeveer 50% op het kantoor in Amsterdam of Amersfoort en 50% vanuit huis.
Het maximale tarief bedraagt 60 euro, excl. BTW en reiskosten.
Jij beschikt over een afgeronde mbo- of hbo opleiding en enige administratieve werkervaring.
Je bent nauwkeurig, alert en werkt graag zelfstandig maar wel samen in een team.
Ervaring met het opstellen en afhandelen van contracten zoals koop- of aannemingsovereenkomsten is een pré maar geen vereiste.
Vacature van Q-logic