Ga naar hoofdinhoud Zoeken Menu Sluiten MBO-stagiair HRM bij HRS Beheer en procesondersteuning Stage

Ben jij zorgvuldig, positief-kritisch en initiatiefrijk? Wil jij meewerken aan goede en betrouwbare service voor Haagse ambtenaren? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

De 9.500 medewerkers van de gemeente Den Haag rekenen op het shared service center HR Services (HRS) voor verschillende personeel gerelateerde zaken.

Je verricht een aantal administratieve en controletaken die te maken hebben met het proces van vacaturemeldingen en indiensttredingen. Bij een indiensttreding of overplaatsing zorg jij dat de VOG wordt aangevraagd en medewerker een informatiepakket krijgt en weet welke documenten moeten worden aangeleverd. Je levert overzichten en documenten aan t.b.v. De eed/belofte aflegging . Je voert administratieve ondersteunende taken uit ten behoeve van de verschillende processen binnen HRS, onder anderen versturen van de brieven en arbeidsovereenkomst ter ondertekening. Je zorgt dat belangrijke documenten in het personeelsdossier worden gearchiveerd. Daarnaast verwerk je de binnengekomen post in Topdesk en zet je deze door naar de juiste account.

Je hebt je ogen en oren goed open, zodat je snel in de gaten hebt als iets niet goed gaat en je neemt het initiatief voor oplossingen. Kortom, je bent de betrouwbare ondersteuner waar je collega's op kunnen vertrouwen.

Wat vragen wij?

· Je gaat naar het 2e jaar of het laatste jaar van jouw mbo opleiding HRM/legal, insurance en HR/Management support specialist of een vergelijkbare mbo opleiding

· Hebt kennis van MS office programma's en kan daar zelfstandig mee werken

· Spreekt goed Nederlands en hebt goede communicatieve vaardigheden

· Bent zorgvuldig en betrouwbaar, dus je zegt wat je doet en doet wat je zegt;

· Bent energiek en niet te verlegen

· Je hebt een dienstverlenende instelling

· Ziet wanneer collega's hulp nodig hebben en springt bij

Wat bieden wij?

· Een stage vanaf augustus/september 2024 (voor 2e jaars) en vanaf januari 2025 (voor 3e jaars)

· Voor een periode van minimaal 20 weken

· Een passende stagevergoeding van 652 euro pm (obv 36 uur werken)

· Een stage die je de mogelijkheid biedt om je verder te ontwikkelen

Wie zijn wij?

Een leuke en brede HR-functie in een enthousiast team, binnen een organisatie die sterk in beweging is.

Ons HR team bestaat uit 35 gedreven professionals die samen met de organisatie stappen zetten om elke dag beter te worden.

Wij nemen verantwoordelijkheid voor zowel de operationele en administratie zaken binnen HR, als voor de beleidsmatige en ontwikkelingsgerichte initiatieven.

ibetihal.azzabi@denhaag.nlfloor.schuts@denhaag.nl

Vragen? Neem contact op met de recruiter

Recruiter

Extra informatie

· Het werkadres is Leyweg 813 in Den Haag;

· Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) kunnen overleggen is een verplicht onderdeel van de procedure.

EnglishNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: MBO-stagiair HRM bij HRS Beheer en procesondersteuningFormulier invullen met behulp van jouw cvJe kunt dit formulier invullen met de gegevens uit jouw cv. Kies hieronder het cv dat je wilt gebruiken om het formulier te vullen. Persoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumenten X X XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database. OriginaltextDiese Übersetzung bewertenMit deinem Feedback können wir Google Übersetzer weiter verbessern