Medisch Secretaresse Longziekten

Als medisch secretaresse ben je het gezicht van de polikliniek Longziekten en heb je een gevarieerd takenpakket. Front- en backoffice taken wisselen elkaar af. Je zorgt ervoor dat administratieve werkzaamheden op een prettige, effectieve en efficiënte wijze verlopen, zodat de continuïteit en kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijft.

Zo ziet jouw werkdag eruit:

• In de frontoffice draait het om een gastvrije ontvangst en het contact met de patiënten. Je checkt de gegevens en meldt de patiënt aan.
• Na consulten verwerk je de afspraken die hieruit voortkomen en zorg je voor een juiste financiële afhandeling van de spreekuren.
• In de backoffice beantwoord je de telefoon, waarbij je onder andere afspraken inplant en vragen van patiënten beantwoordt.
• Daarnaast verricht je andere administratieve taken, zoals het verwerken van post, mail, e-consulten, herhaalrecepten, patiëntenbrieven en opdrachten van artsen.
• Drukke momenten met bijvoorbeeld veel telefoontjes en patiënten aan de balie, en rustigere momenten wisselen elkaar tijdens jouw werkdag af.

Naast je functie op de polikliniek Longziekten kun je op een later moment ook worden ingewerkt op een tweede specialistisch secretariaat van longziekten, zoals dat van de longtransplantatie of cystic fibrosis.

Volwassen patiënten met longaandoeningen kunnen voor diagnose, behandeling en begeleiding terecht op onze polikliniek. Op de spreekuren, gedurende de hele werkweek worden de patiënten gezien en behandeld door verschillende behandelaren. Dit zijn bijvoorbeeld artsen, verpleegkundig specialisten en maatschappelijk werkers.
 
Je komt te werken op een afdeling waar een goede sfeer heerst en collegialiteit hoog in het vaandel staat. In het team werk je nauw samen met longfunctieanalisten en secretaresses van andere sub-specialismes binnen longziekten. Samen zorgen we voor een zo optimaal mogelijk poliklinisch zorgproces voor en met de patiënt.

• Je hebt minimaal havo werk- en denkniveau en/of een relevante, bijvoorbeeld een secretariële, mbo-opleiding. Heb je gekozen voor de richting van medisch secretaresse? Dan is dat mooi meegenomen, maar zeker niet noodzakelijk.
• Je bent een proactieve collega die goed kan organiseren, prioriteiten kan stellen, samen kan werken en het overzicht houdt.
• Je bent nauwkeurig en op administratief gebied zeer sterk.
• Je hebt aanpassingsvermogen, humor en bent sociaal vaardig. Ook op een hectische momenten blijf je vriendelijk naar patiënten en behandelaren.
• Incidenteel op andere dagen werken is voor jou geen probleem.

• Een salaris tussen de €2499 en €3434 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 4% vanaf mei 2024.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

De startdatum van de functie is in overleg. Als je wil, kan je snel aan de slag. Het betreft een functie voor minimaal 24 en maximaal 32 uur, waarbij de werkdagen in overleg zijn. De werktijden zijn afwisselend van 8:00 tot 16:30 uur of van 8:30 tot 17:00 uur.