Wil jij als people manager bijdragen aan de verbetering van onze dienstverlening en jouw kennis en ervaring inzetten voor onze organisatie?
Wat ga je doen?
Als teammanager Expertisecentrum, ben je verantwoordelijk voor het goed vertalen van eisen en wensen naar uitvoerbare oplossingen in systeem en proces. Daarbij is expertise, kennis en ervaring van het klantgericht werken, standaardiseren, stimuleren van selfservice en helder communiceren naar een divers publiek van groot belang. We staan als HR Services midden in een doorontwikkeling van de afdeling. Een belangrijk onderdeel daarvan is het selecteren en implementeren van een nieuwe HR-oplossing/-systeem. Dat betekent dat we de komende jaren een stevig verandertraject gaan uitvoeren, waarbij we meer gaan veranderen dan alleen het systeem. Ook processen, werkwijzen, houding en gedrag en de manier van samenwerken/organiseren staan op de agenda. Dit traject is al in gang gezet met een gedragen doorontwikkelplan over verschillende sporen, en zal in de komende 1-3 jaar een belangrijke uitdaging vormen voor heel HR Services en in het bijzonder ook het Expertisecentrum en de teammanager.
Als people manager ben je primair verantwoordelijk voor het ontwikkelen, faciliteren en stimuleren van de medewerkers in een lerende cultuur. Je bent de verbinder gericht op de intercollegiale verhoudingen en de kwaliteit en capaciteit van de inzet van personeel. De personeel&organisatie-activiteiten, voor een grote en diverse groep medewerkers, vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Je stelt ontwikkelplannen op, voert voortgang- en resultaatgesprekken. Je geeft medewerkers de ruimte en stelt hen in staat hun taken zo goed mogelijk uit te voeren. Je fungeert daarbij als sparringpartner, coach en, waar nodig, als diegene die knopen kan doorhakken. Dit vergt in een veranderproces een zekere stevigheid, waarbij je laveert tussen de individuele behoeften van medewerkers om te groeien en bloeien, en de benodigde inzet of daadkracht om de verandering te realiseren. Je bent dan ook flexibel en goed in staat te schakelen tussen je gesprekspartners en hun behoeften. Dat betekent kunnen werken op een zeer operationeel niveau tot op een meer strategisch niveau, waar nodig.
In deze rol begeleid en geef je leiding aan ongeveer 25 collega's, die werken aan en/of specialist zijn op het gebied van:
- salarisbetaling aan de medewerkers van de gemeente Den Haag;
- vertalen van en adviseren op beleidswijzigingen voor personeel naar de uitvoering (bijvoorbeeld het inregelen van een nieuwe CAO, toelagen, CO2-registratie van vervoer);
- functioneel beheer van de salaris- en personeelsadministratiesystemen, waaronder functioneel ontwerp, testen en het sturen op de backlog van nieuw te ontwikkelen functionaliteit, in o.a. Oracle, Topdesk, OBIEE en power BI;
- control van de personeelsadministratie en salarisbetalingen en het goed inregelen en voorzien in HR-managementinformatie, inclusief privacy & security;
- formatie en organisatiewijzigingen, autorisaties en personele mutaties.
Je hebt, naast de focus op de menskant, een brede signaalfunctie op het gebied van ontwikkelingen en patronen van nieuwe mogelijkheden, die (IT)partners bieden, en volgt de ontwikkelingen in je vakgebied op de voet. Hierbij signaleer je ook in- en externe ontwikkelingen en vertaal je deze ontwikkelingen naar concrete diensten. Daarbij neem je deel aan overlegsituaties en werk- en projectgroepen, en ben je onderdeel van het MT van HRS. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het continu verbeteren van de dienstverlening aan de gehele organisatie. De snelheid van de digitalisering zorgt continu voor veranderingen in het werk. Lijkt dat jou wel wat? Solliciteer dan als teammanager Expertisecentrum!
Wat vragen wij?
Je bent een mensenmens, klantgericht, omgevingsbewust en doelgericht. Daarbij ben je besluitvaardig en durf je de confrontatie respectvol aan te gaan t.b.v. Van een goede samenwerking. Je hebt ervaring met een organisatie in continue verandering. Als het druk wordt, laat jij je niet gek maken en hou je goed het overzicht. Daarnaast heb je een goed ontwikkeld analytisch vermogen en ben je adviesvaardig, ben je kwaliteitsgericht en neem je graag het initiatief. Je vindt het leuk en bent in staat om een team van inhoudelijke experts aan te sturen en naar een hoger plan te brengen. Affiniteit met of ervaring in HR-omgevingen is een pre.
Ook beschik je over:
- excellente en coachende leiderschapsvaardigheden, situationeel kunnen leidinggeven;
- sterke communicatie- en relatievaardigheden;
- een klantgerichte aanpak;
- ruime ervaring met procesverbeteringen;
- ervaring met het begeleiden van teams in een continu veranderende omgeving;
- hbo-werk- en -denkniveau.
Wat bieden wij?
We bieden een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving, waarbij we jouw kennis en expertise graag willen inzetten. Omdat de ontwikkelingen snel gaan, zorgen we dat je deze kennis ook kunt bijhouden. Zo groei je verder in dit vakgebied.
Ook kun je rekenen op:
- een salaris van minimaal €5.008,- en maximaal €6.777,- bruto per maand (schaal 12) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen (32 uur per week is ook bespreekbaar);
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
Je wordt onderdeel van de dienst Bedrijfsvoering (DBV), die per 1 april 2022 is opgericht. Bij de dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad, tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen.
DBV is volop in ontwikkeling. Bij de verdere vorming van de definitieve DBV-organisatie richting 2025, is gekozen voor de volgende richtinggevende uitgangspunten: focus op people management, een wendbare en professionele organisatie, Agile werken, gedifferentieerde span of control, vier managementniveaus, duurzame inzetbaarheid, businesscasegericht werken en interdisciplinair samenwerken.
De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.
HR Services is daarin een afdeling van ongeveer 85 medewerkers, onder leiding van een afdelingsmanager. De afdeling valt nu nog onder de directie Ontwikkeling & Operatie en wordt vanaf 1 januari 2025 onderdeel van het P&O-domein. Het Expertisecentrum is een divers team met loyale, hardwerkende en ook gezellige collega's.
Meer weten
manuela.pothoff@denhaag.nl.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Vragen? Neem contact op met de recruiter
RecruiterExtra informatie
- Wacht niet met solliciteren. Gedurende de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
EnglishNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: Teammanager Expertisecentrum HR ServicesFormulier invullen met behulp van jouw cvJe kunt dit formulier invullen met de gegevens uit jouw cv. Kies hieronder het cv dat je wilt gebruiken om het formulier te vullen.Uploaden Persoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumentenUploaden XUploaden XUploaden XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database. Oorspronkelijke tekstDeze vertaling beoordelenJe feedback wordt gebruikt om Google Translate te verbeteren