Standplaats: ZAANDAM
Duur: 01-07-2024 - 31-12-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-04-2024
Job description
Als adviseur HR ondersteun en adviseer je de sector Corona (met name op gebied van Werving & Selectie en HR administratie in de brede zin) en bestaan je hoofdtaken uit:
•
• Advisering van de teammanager en coördinatoren m.b.t. de dagelijkse casuïstiek;
• Het administratief verwerken van alles rond de werving en selectie van de medewerkers die instromen, en het bijhouden van allerlei overzichten op P&O gebied;
• Onderhouden van de contacten met de uitzendbureaus;
• Verzorgen en afhandelen van administratieve ondersteuning in de verschillende P&O processen, bijvoorbeeld de controle op VOG verklaring bij indiensttreding van nieuwe collega's;
• Zeer regelmatig inhoudelijke afstemming en overleg met je collega's van het team P&O.
De persoon die de opdracht momenteel uitvoert, wordt eveneens de mogelijkheid geboden om in te schrijven op deze aanbesteding. Deze persoon functioneert goed maar is geen voorkeur kandidaat. Dat wil zeggen dat een offerte van een andere kandidaat die voldoet aan de gestelde eisen en hoger of gelijk scoort op de gehanteerde gunningscriteria, kans maakt op gunning van de opdracht.
Kandidaatomschrijving
Je hebt bij voorkeur een paar jaar werkervaring binnen de uitzendbranche en bent klaar voor de volgende stap in je carrière.
Je bent een netwerker, communicatief vaardig, een collega die nauwkeurig omgaat met details, verbanden legt en kritisch en alert blijft bij routinetaken. Je hebt een dienstverlenende houding waarbij je jezelf goed kunt inleven in de klant. Je bent stressbestendig en kunt goed plannen, prioriteren en organiseren. Je bent in staat zowel verbaal als schriftelijk op een heldere manier te communiceren, neemt graag initiatief, bent altijd op zoek naar verbeteringen en gericht op samenwerken. Vanzelfsprekend ben je integer en ga je correct om met vertrouwelijke informatie.
Je hebt bij voorkeur een relevante hbo-opleiding (bijv. Personeel en Arbeid of Human resource Management) en je hebt aantoonbare ervaring met werving & selectie binnen de uitzendbranche, digitaal onderlegd en daarnaast heb je ervaring met gedigitaliseerde HR processen. Kennis van MS Office, Excel en het personeelsinformatiesysteem AFAS is een pré.
Functie-eisen:
Opleidingsniveau
- Kandidaat beschikt over een HBO diploma in een voor de opdracht relevante richting.
Werkervaring
- Kandidaat beschikt over relevante werkervaring van minimaal 1 jaar in de corona sector bij een (semi) overheidsinstantie.
Wensen:
Motivatiebrief
- Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De kandidaat kan in een half A4 uitleggen waarom hij/zij de geschikte kandidaat is voor deze opdracht.
Aantoonbare ervaring met werving- en selectie
- Uit het cv komt duidelijk werkervaring op dit gebied naar voren. Uit het CV blijkt de rol van de kandidaat binnen dit proces.
Kennis van en ervaring met digitaliseren van P&O processen
- Uit het CV komt naar voren op welke manier de kandidaat ervaring heeft met het digitaliseren en automatiseren van processen.
Ervaring met P&O administratie
- Uit het CV komt naar voren binnen welke administratieve p&o processen de kandidaat werkervaring heeft.
Interview
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
In het gesprek wordt ingegaan op de klik tussen de kandidaat en de organisatie en het team