Jij houdt van uitdaging en wil met jouw veelzijdige administratieve skills een belangrijke bijdrage leveren aan onze kwaliteit van zorg. De polikliniek/kliniek Psychiatrie en Medische Psychologie van het St. Antonius Ziekenhuis in Utrecht zoekt een daadkrachtige medisch secretaresse die onze zorgprofessionals administratief ondersteunt voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?
In deze afwisselende baan ga je werken voor het secretariaat van onze polikliniek en kliniek. Als ervaren medisch secretaresse zorg je dat het secretariaat elke dag op rolletjes verloopt. Jij hebt aan een half woord genoeg en regelt je zaken met uiterste precisie. Sterker nog: je durft altijd drie stappen vooruit te denken. Je ondersteunt onze behandelaren optimaal zodat zij zich volledig kunnen richten op de patiëntenzorg.
Ons secretariaat heeft een gecombineerde front-office, backoffice en secretariaat. De ene dag sta je patiënten en bezoekers servicegericht te woord, maak je afspraken en verwerk je interne berichten van behandelaren (front-office). De andere dag doe je divers administratief werk, zoals o.a. het verwerken van de mail voor zowel poli als kliniek, het versturen van brieven, het afhandelen van informatieverzoeken (backoffice). De telefoon wordt door alle secretaresses beantwoord. Er is ruimte voor extra taken zoals het bouwen van agenda's in Epic, het verwerken van roosters en de administratie rondom de verschillende therapiegroepen.

Jij brengt mee
Jouw sociale vaardigheden zijn uitstekend en je hebt een open manier van communiceren. De diversiteit aan werkzaamheden maakt jouw functie uitdagend, maar vraagt ook om flexibiliteit en snel kunnen schakelen. In een soms hectische werkomgeving weet jij overzicht te houden en prioriteiten te stellen. Je bijt je vast in nieuwe materie waardoor je het snel onder de knie hebt en begrijpt waar het om draait. Je bent sterk servicegericht, accuraat, proactief en zelfstandig. Bovenal ben je natuurlijk een plezierige collega met wie het prettig samenwerken is.

Om als medisch secretaresse voor onze polikliniek aan de slag te gaan heb je:

• een afgeronde (medisch) secretaresseopleiding op mbo-niveau 4;
• minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

Wij bieden jou

• een prettige werksfeer in een gezellig team met collega's die je goed inwerken en voor je klaar staan;
• een jaarcontract voor 24 uur per week met zicht op een vast dienstverband;
• een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.276,- (FWG 35 cao ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek. Dit salaris wordt in juni 2024 verhoogd met 5% conform cao;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, een goede pensioenregeling en leuke extra's volgens een meerkeuzesysteem;
• volop mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
• interessante trainingen en workshops in het carrièreportaal 'Sterk in je Werk'.

Aangenaam!
Het St. Antonius Ziekenhuis is een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland waar, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal staan. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Onze ruim 6.000 betrokken medewerkers zitten zich dagelijks in om onze missie 'samen zorgen voor kwaliteit van leven' waar te maken.

Jouw werkplek
De afdeling Psychiatrie & Medische Psychologie biedt specialistische behandeling en diagnostiek voor patiënten met (complexe) psychische problematiek. Deze behandeling kan zowel ambulant als klinisch plaatsvinden. Op de afdeling werken o.a. psychiaters, arts-assistenten, psychologen, sociotherapeuten, verpleegkundigen en vaktherapeuten. Het medisch secretariaat bestaat nu uit zeven medewerkers die werken voor de poli en de kliniek van Psychiatrie & Medische Psychologie.

Contact
Heb je nog een vraag over deze functie? Bel dan met Marleen Ruczynski, Teamhoofd Ambulante zorg, T 088 - 3208524 (afwezig donderdag v.a. 14h en vrijdag v.a. 12h).

Sollicitatie
Is dit helemaal jouw baan en heb je zin om bij ons aan de slag te gaan? Stuur ons dan voor 7 mei a.s. je cv en sollicitatiebrief via de solliciteerbutton en neem ons mee in jouw werkervaring en enthousiasme voor deze baan.