Utrecht heeft jou nodig! Met jouw analytische vaardigheden en oog voor detail, zul je een daadwerkelijk verschil maken in het beheren van grote hoeveelheden documenten die essentieel zijn voor de rechtmatige afhandeling van juridische procedures. Je zult samenwerken met een toegewijd team van 16 collega's, onderdeel van een groter geheel van ongeveer 100 collega's, waar een prettige en open werksfeer heerst. Het team behandelt en coördineert Woo- en AVG verzoeken binnen de gehele gemeentelijke organisatie en behandelt daarnaast de veelvoorkomende bezwaarschriften (fietsverwijdering, afvalverwijdering, laadpalen, parkeervergunningen) en de beroepschriften die daaruit voortvloeien. Wij zijn op zoek naar een collega die documenten screent, analyseert en structureert zodat ze vervolgens verder verwerkt kunnen worden.
Deze functie, in eerste instantie voor een jaar, biedt jou de mogelijkheid om jouw talenten te laten bloeien en bij succes is er potentieel voor een structurele positie. Klaar om bij te dragen aan de gemeente Utrecht? Kom dan ons team versterken!
Dit is je werk
Als informatiespecialist bij het team Data Juristen binnen de gemeente Utrecht, speel je een rol in het beheren en verwerken van documenten voor Woo-verzoeken (Wet open overheid) en AVG-verzoeken (Algemene verordening gegevensbescherming). Jouw taken omvatten:
- Beoordelen van de relevantie van aangeleverde documenten in overeenstemming met het ingediende Woo-verzoek.
- Screenen, analyseren en structureren van grote hoeveelheden digitale documenten.
- Ondersteunen van juristen bij het verwerken van documenten, waaronder:
- Herbenoemen van documenten.
- Creëren van logische zoektermen.
- Ontdubbelen van documenten.
- Opstellen van inventarislijsten.
Dit is je werkplek
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), specifiek het onderdeel Juridische Zaken. Binnen het team Datajuristen, bestaande uit 16 toegewijde medewerkers, heerst een prettige en open werksfeer. Jouw werkplek is het moderne Stadskantoor, strategisch gelegen naast station Utrecht Centraal. Dit gebouw is ontworpen om ontmoetingen te faciliteren, kennis te delen en flexibel werken te bevorderen voor jou en je ruim 6.000 collega's. Samen zetten we ons in voor de stad.
Lees hier meer over onze organisatie (link naar Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)
Dit is jouw inbreng
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. We zoeken een gedreven informatiebeheerspecialist die gestructureerd en doelgericht te werk gaat. Je bent een natuurlijke vraagbaak en sparringpartner voor je collega's. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij:
- Beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring heeft met dossiervorming en informatiebeheer, zowel analoog als digitaal;
- Ervaring heeft met het verwerken van grote hoeveelheden (ca. 1000) digitale documenten;
- Zorgvuldig en accuraat kan werken;
- Vermogen om orde te scheppen in chaos, met sterke analytische vaardigheden.
Dit bieden we je
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Onderstaand vind je ons aanbod:
- Een 32 - 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.317,- en € 4.752,- op basis van 36 uur (schaal 9).
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
- Een goede balans tussen werk en privé: thuiswerken is mogelijk.
- Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.
Dit is handig om te weten
Enthousiast geworden om als Informatiespecialist aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 12 april 2024. De vacature staat eerst exclusief intern uit. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Nicolette Oosterwegel, Clustermanager, 030-2861091, niet aanwezig op woensdag.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met recruiter, Sevi Yilmaz, bereikbaar op tel. 06 - 41 79 60 18. Maak via whatsapp een afspraak om te bellen.
Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen en leggen we dezelfde praktijksituaties voor. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.
Het salaris bedraagt €3317 - €4752