Over de functie
Je bent samen met je collega adviseur informatiebeheer verantwoordelijk voor de volgende taken:
- toepassen van selectie en vernietigingslijsten;
- voorbereiden van een overdracht van dossiers voor het statisch archief;
- adviseren en ondersteunen van collega's in het juiste dossiervorming in het DMS en het zaaksysteem;
- verzorgen en bewaken van de ontsluiting van documenten en dossiers;
- adviseren en ondersteunen van de organisatie bij de inrichting en het gebruik van de verschillende zaaktypen en bijbehorende documenten.
Je draagt zorg voor het documentmanagementsysteem Corsa en betrekt hierin gebruikerswensen. Realisatie van technische en functionele verbeteringen vertaal je de wenselijke situatie. Samen met de functioneel beheerder zorg je voor de juiste en tijdige realisatie van de aanpassingen die nodig zijn om aan te sluiten op de informatiebehoefte van de organisatie.
Als informatiebeheerder ben je het aanspreekpunt voor het realiseren en onderhouden van een digitaal depot (e-depot). Je zorgt voor de overdracht van archieven van dynamische naar (semi) statische fase en je verzorgt de complexere kant van de (digitale) dossiervorming. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de Archiefwet en denkt mee met voorstellen tot het voldoen aan de VNG archief KPI's.
Functie eisen
- Je hebt hbo werk- en denkniveau, met een achtergrond richting informatiebeheer.
- Je bent in het bezit van SOD I en II of bereid om dit te behalen.
- Je profiel valt op wanneer je al kennis hebt van relevante wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening, archivering en e-depot.
- Je hebt uitstekende digitale vaardigheden en maakt systemen gemakkelijk eigen.
- Je bent gericht op verbinding met anderen. Je luistert actief, haalt daarmee input op, werkt klantgericht en kijkt waar je een ander mee kunt helpen of iets kunt aanleren.
- Bij voorkeur heb je inzicht in gemeentelijke processen.
Over het bedrijf
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Informatiebeheerder die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.