Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 15-05-2024 - 15-05-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-04-2024
Dit ben jij:
Een enthousiaste, sociale, doch secure planner, die makkelijk schakelt met verschillende partijen. Jij verzamelt de nodige informatie en speelt die op het juiste moment door naar de juiste persoon. Je bent administratief sterk, laat je niet gek maken, en staat altijd open voor vragen, waar alleen jij het antwoord op weet!
Jouw functie
Met het vertrek van de huidige wijknetwerker Spaanse Polder, waarvan veel taken nog een erfenis waren van de tijd dat de stadsmarinier aanwezig was is in het gebied, gaan de taken voor de nieuwe wijknetwerker er anders uitzien. Deze zal zich voornamelijk focussen op buitenruimte in brede zin. Hierdoor ontstaat er een gat voor de taken waar de vorige wijknetwerker zich ook mee bezighield.
Deze taken hebben een sterk veiligheidsaspect maar zonder inzet van wijknetwerker, stadsontwikkeling, bouw en woningtoezicht, dienstverlening, stadsbeheer en directie veiligheid is het los zand tegen het vestigingsklimaat op een bedrijventerrein. Derhalve gaat de project assistent gebiedsorganisatie netcentrisch werken. Netcentrisch werken is een werkwijze om binnen een netwerk van betrokkenen informatie uit te wisselen en de juiste professional in te schakelen voor het uitvoeren van de juiste interventie. De professional van directie veiligheid en de wijkmanager Spaanse Polder zullen met hun huidige werkzaamheden op het gebied van veiligheid een ondersteunende en adviserende rol vervullen en eindverantwoordelijkheid dragen.
De taakomschrijving van de project assistentveilig is als volgt;
•
• Als schakelfunctie dienen voor verschillende (veiligheids)partners die actief zijn in de Spaanse Polder en Noordwest.
• Verzamelpunt zijn voor alle informatie en vragen rondom de gezamenlijke veiligheidsopgave en samenwerking met de bedrijvenraad in de Spaanse Polder en Noordwest.
• Informatie van ondernemers en andere stakeholders in het gebied verwerken en doorzetten naar de juiste persoon/organisatie.
• Systematisch bijhouden van signalen en overtredingen per pand.
Bijdragen leveren aan projectmatige handhavingsaanpak van verschillende wet- en regelgeving binnen het gebied.
Zorgen voor een goed verloop van het buitenruimte- en pandenoverleg.
Jouw profiel
Als resultaatgerichte de project assistentveilig weet jij wat nodig is om je team optimaal te ontzorgen en ondersteunen, in zowel een faciliterende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat. Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van taken. Je levert tijdig het afgesproken resultaat en koppelt op tijd terug als dit niet lukt.
Als de project assistentveilig het belangrijk dat je stressbestendig bent. Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijf rustig, vriendelijk en open. Bij (tijds)druk stel je prioriteiten en blijf je doeltreffend handelen. Verder accepteer je kritiek of tegenwerpingen en kan je dit relativeren. Uiteraard staat integriteit bij jou hoog in het vaandeel en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent je bewust van de omgeving en je bent betrokken. Je kunt goed luisteren en komt waar mogelijk tegemoet aan (on-)uitgesproken wensen van de projectmanager, handelt hiernaar en geeft prioriteit aan servicebereidheid en klanttevredenheid. Tot slot ben je communicatief en adviesvaardig en spreek je de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
Functie-eisen:
Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau.
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als project assistentveilig met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Je hebt aantoonbare ervaring in contactbeheer.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma's (Excel, Word, Outlook en MS-teams).
Wensen:
Je beschikt minimaal een afgeronde hbo opleiding.
Je hebt ervaring met RSPW.
Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met werken bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners.
Je hebt ervaring met One Drive.