Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) Beleid, Bedrijfsvoering & Ondersteuning Delen

Wat ga je doen?

Op meerdere secretariaten van de Bestuursdienst zijn vacatures ontstaan. Je ondersteunt afdelingshoofden met allerlei werkzaamheden. Jij wordt het eerste aanspreekpunt van het afdelingshoofd. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid. Je handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af en je weet daarin medewerkers van de directie te vinden. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk om de vergaderstukken te vergaren voor de vergadering. Ook ben je bereidt je collega-secretaresses te vervangen. Het gaat hier om een baan die om flexibiliteit, daadkracht en dienstverlening vraagt.

We zijn op zoek naar twee nieuwe collega's, voor 24 en 32 uur per week.

Spreken deze werkzaamheden je aan, solliciteer dan op deze functie!

Wat vragen wij?

Je bent integer en gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige professional die wilt bijdragen aan het optimaal functioneren van jouw directeuren/afdelingshoofden. Jouw instelling laat zich het beste beschrijven als open en tegelijk daadkrachtig. Jij wacht niet af, maar pakt de regie én de verantwoordelijkheid. Bij je werkzaamheden weet je hoofdzaken van bijzaken te scheiden. Je bent een verbinder en weet van aanpakken.

Verder neem je mee:

• een mbo 4 opleiding in een passende richting;
• minstens 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden;
• een ruime ervaring met Microsoft Office zoals Word, Excel en PowerPoint, MS Teams en I-Babs;
• zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
• je weet je goed te bewegen in een complexe organisatie;
• kennis van de gemeentelijke organisatie is een pre.

Voldoe je niet aan alle eisen maar denk jij tóch geschikt te zijn voor deze vacature? Solliciteer dan gewoon en schrijf die vlammende motivatiebrief waarin jij ons ervan weet te overtuigen dat we wél een match zijn voor elkaar!

Wat bieden wij?

Werken in een team waarbij collega's sámen voor kwaliteit en een optimale ondersteuning gaan. Collega's bovendien die voor elkaar zorgen en betrokken zijn met elkaar.

Ook kun je rekenen op:

• een salaris van maximaal €3.784,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 7);
• een 32 of 24-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• werken in het Stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal.

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket zoals:

• uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof en salaris;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

Bij Bestuurs- en Managementondersteuning van de Bestuursdienst (BSD/BMO) zijn de bestuursondersteuning van het College en de Gemeentesecretaris en management ondersteunende functies belegd op het gebied van huisvesting, procesondersteuning en de bedrijfsbureauwerkzaamheden.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure.
• Wacht niet met solliciteren. Tijdens de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

EnglishNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO)Formulier invullen met behulp van jouw cvJe kunt dit formulier invullen met de gegevens uit jouw cv. Kies hieronder het cv dat je wilt gebruiken om het formulier te vullen.Uploaden Persoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumentenUploaden XUploaden XUploaden XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database.