Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en soepele besluitvorming? Heb je ervaring in het faciliteren en coördineren van cruciale overleggen op hoog niveau?
Dan ben jij wellicht de directiesecretaris waar we naar op zoek zijn! Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop OBF wil werken en een bijdrage wil leveren binnen de DGVBR.
Binnen OBF werken afdelingsmanager, controllers, administrateurs, communicatieadviseurs en ondersteunende medewerkers dagelijks samen.
Binnen OBF zijn ruim 120 medewerkers werkzaam verdeeld over 5 afdelingen en zijn we op zoek naar een directiesecretaris. OBF heeft een grote uitdaging op gebied van dienstverlening en dat betekent dat in korte tijd de organisatie flink verandert.Jij vervult daarin een belangrijke ondersteunende rol voor de organisatie.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaris OBF speel je samen met de tactisch adviseur een centrale rol in het hart van besluitvorming. Je hebt een coördinerende functie waarbij je met de inhoud, besluitvorming én met de bedrijfsvoering bezig bent. Je bent een klankbord voor het MT dat bestaat uit de directeur en vier afdelingshoofden en een adviseur.
Je bewaakt de samenhang en hebt een scherp oog voor de raakvlakken tussen de verschillende en veelal tactisch en strategisch- inhoudelijke onderwerpen waarbij je het MT adviseert over een soepele bedrijfsvoering en besluitvorming. Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding van de MT overleggen. Je zorgt voor de agenda, zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de opvolging. Met de input van het MT schrijf je concept stukken/notities en stemt deze inhoudelijk af met andere afdelingen en expertises in de organisatie. Ook informeer je diverse partijen in- en extern over MT-besluiten en lopende projecten en activiteiten.
In deze functie behoort het coördineren en verzamelen van input voor de totstandkoming van de jaarlijkse managementafspraken en managementrapportages tot jouw verantwoordelijkheden. Je bewaakt de doorlooptijden van de termijnagenda gebaseerd op de jaarlijkse planning- en control cyclus, signaleert verbeterpunten in het besluitvormingsproces en wanneer er actie moet worden ondernomen. Je adviseert het MT hierover en neemt hiertoe een pro actieve houding aan.
Tenslotte speel je in samenwerking met de ambtelijk secretaris OR een belangrijke rol in de organisatie, voorbereiding en verslaglegging van het overleg OR Management overleg en adviseer je de directeur.
Herken jij jezelf hierin?
Je bent daadkrachtig, proactief en zorgvuldig. Je denkt graag mee over diverse onderwerpen en je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je hebt kennis en inzicht in de aandachtsgebieden van de directie en weet daardoor goed te prioriteren, filtert welke informatie relevant is en stelt een passende aanpak voor. Je kan op basis van bepaalde expertise adviseur zijn voor het MT en deelnemen aan projecten of deze leiden in de rol van projectleider. Je voert periodiek overleg met de andere directiesecretarissen binnen VBR. Ook neem je deel aan brede overleggen, waarbij je jouw directie vertegenwoordigt.
Functie-eisen- je werkt- en denkt op hbo- of wo-niveau;
- je hebt bij voorkeur ervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie;
- je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht;
- je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig;
- je bent goed benaderbaar, gericht op samenwerking en een echte verbinder;
- je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent omgevingssensitief;
- je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.662 - Max. €5.586 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Naar overzicht DirectiesecretarisMinisterie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
- Uren per week 28 - 36
- Maandsalaris €3.662 - €5.586
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening, Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 1 februari Nog 13 dagen
- Vacaturenummer DGVBR/OBF/24/02
- Plaatsingsdatum 19 januari 2024
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en soepele besluitvorming? Heb je ervaring in het faciliteren en coördineren van cruciale overleggen op hoog niveau?
Dan ben jij wellicht de directiesecretaris waar we naar op zoek zijn! Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop OBF wil werken en een bijdrage wil leveren binnen de DGVBR.
Binnen OBF werken afdelingsmanager, controllers, administrateurs, communicatieadviseurs en ondersteunende medewerkers dagelijks samen.
Binnen OBF zijn ruim 120 medewerkers werkzaam verdeeld over 5 afdelingen en zijn we op zoek naar een directiesecretaris. OBF heeft een grote uitdaging op gebied van dienstverlening en dat betekent dat in korte tijd de organisatie flink verandert.Jij vervult daarin een belangrijke ondersteunende rol voor de organisatie.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaris OBF speel je samen met de tactisch adviseur een centrale rol in het hart van besluitvorming. Je hebt een coördinerende functie waarbij je met de inhoud, besluitvorming én met de bedrijfsvoering bezig bent. Je bent een klankbord voor het MT dat bestaat uit de directeur en vier afdelingshoofden en een adviseur.
Je bewaakt de samenhang en hebt een scherp oog voor de raakvlakken tussen de verschillende en veelal tactisch en strategisch- inhoudelijke onderwerpen waarbij je het MT adviseert over een soepele bedrijfsvoering en besluitvorming. Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding van de MT overleggen. Je zorgt voor de agenda, zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de opvolging. Met de input van het MT schrijf je concept stukken/notities en stemt deze inhoudelijk af met andere afdelingen en expertises in de organisatie. Ook informeer je diverse partijen in- en extern over MT-besluiten en lopende projecten en activiteiten.
In deze functie behoort het coördineren en verzamelen van input voor de totstandkoming van de jaarlijkse managementafspraken en managementrapportages tot jouw verantwoordelijkheden. Je bewaakt de doorlooptijden van de termijnagenda gebaseerd op de jaarlijkse planning- en control cyclus, signaleert verbeterpunten in het besluitvormingsproces en wanneer er actie moet worden ondernomen. Je adviseert het MT hierover en neemt hiertoe een pro actieve houding aan.
Tenslotte speel je in samenwerking met de ambtelijk secretaris OR een belangrijke rol in de organisatie, voorbereiding en verslaglegging van het overleg OR Management overleg en adviseer je de directeur.
Herken jij jezelf hierin?
Je bent daadkrachtig, proactief en zorgvuldig. Je denkt graag mee over diverse onderwerpen en je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je hebt kennis en inzicht in de aandachtsgebieden van de directie en weet daardoor goed te prioriteren, filtert welke informatie relevant is en stelt een passende aanpak voor. Je kan op basis van bepaalde expertise adviseur zijn voor het MT en deelnemen aan projecten of deze leiden in de rol van projectleider. Je voert periodiek overleg met de andere directiesecretarissen binnen VBR. Ook neem je deel aan brede overleggen, waarbij je jouw directie vertegenwoordigt.
Functie-eisen- je werkt- en denkt op hbo- of wo-niveau;
- je hebt bij voorkeur ervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie;
- je hebt een hands-on mentaliteit, bent analytisch sterk, betrokken, proactief en resultaatgericht;
- je kunt uitstekend plannen en organiseren, bent klantgericht, accuraat, flexibel en stressbestendig;
- je bent goed benaderbaar, gericht op samenwerking en een echte verbinder;
- je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent omgevingssensitief;
- je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.662 - Max. €5.586 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
Contact
MT Secretaris MT Rijkslogistiek Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)- Standplaats Rijswijk / Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 31 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 31 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Standplaats 's-Gravenhage
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 12 februari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd