Als stafondersteuner ondersteun jij de directeur en de clusters op veel gebieden. De nadruk ligt daarbij op bedrijfsvoeringsaangelegenheden. Je moet dan denken aan het coördineren van annotaties en het organiseren en notuleren van juridische overleggen, maar ook aan het organiseren van de onboarding van nieuwe medewerkers, zodat die zich direct thuis voelen in onze directie. Je ondersteunt ook de adjunct-directeur bij bedrijfsvoeringsactiviteiten, zoals het verwerken van behoeftestellingen voor de aanschaf van goederen en diensten, het meewerken aan periodieke rapportages en het registreren van opleidingen. Verder organiseer je seminars en saamhorigheidsbijeenkomsten, opereer je zelfstandig als preventiemedewerker van de directie en draag je bij aan het opstellen van activiteitenplannen en bedrijfsplannen.
Wie zoeken weVoor deze dynamische functie vragen we van een kandidaat dat hij of zij algemene theoretische kennis van (bestuurlijk-)juridische aangelegenheden en inzicht in relevante
ontwikkelingen en processen heeft. Denk daarbij aan:
- Kennis van Arbo en preventie
- Kennis van elementaire juridische terminologie
- Inzicht in de bedrijfsvoeringsprocessen binnen de Bestuursstaf.
- Vaardigheid in het analyseren van (financiële) gegevens en schriftelijk of mondeling verkregen
informatie;
- Vaardigheid in het omgaan met (personeels)vertrouwelijke zaken.
- Vaardigheid in het geven van mondeling en schriftelijk advies
- Vaardigheid in het opstellen van financiële producten (begrotingen, raamcontracten e.d.)
Salarisniveau
schaal 9Minimum salaris:
€3.600 bruto per maandMaximum salaris:
€5.000 bruto per maandAantal uren per week
38Plaats
Den Haag - Plein-Kalvermarktc., Zuid-HollandOverige arbeidsvoorwaarden
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.
De afdeling Bestuursstaf StafDe DJZ is op hoofdlijnen verantwoordelijk voor:
- de juridische ondersteuning en de advisering van de minister en de Defensieonderdelen
onder andere op het gebied van wet- en regelgeving, bij het voeren van gerechtelijke
procedures en bij de inzet van de krijgsmacht;
- het bewaken van de juridische en bestuurlijke zorgvuldigheid van het Defensiebeleid;
- het optreden als vertegenwoordiger en adviseur van de minister en de secretaris-generaal
bij de verlening van bijstand op grond van de Politiewet.
De medewerkers van de Directie Juridische Zaken zijn ondergebracht in een aantal clusters, te weten
Bestuurs-, Straf- en Tuchtrecht, Civielrecht, Internationale Aangelegenheden en Wet- en regelgeving.
Daarnaast bestaat de directie uit de Directeur, de Militair Juridische Dienst Krijgsmacht en de Staf
die bestaat uit de stafondersteuner en de directiesecretaresse.
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Contact
- Werving & selectie
- sollicitatiebs@mindef.nl
- BGEN A.J. De Haan
- AJ.d.Haan@mindef.nl
Het salaris bedraagt €3600 - €5000