Voor onze eindklant, 8KTD, zoeken wij een Deelprojectleider ontvlechting data, adviezen en contracten.
De gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel werken sinds 2016 samen via een gemeenschappelijke regeling met de naam Werkmaatschappij 8KTD.
Op dit moment is de organisatie druk bezig met het ontvlechten van deze werkmaatschappij en de opbouw van twee nieuwe gemeentelijke organisaties. Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel gaan namelijk per 1 januari 2025 zelfstandig verder.
Bijna alle gemeentelijke taken zijn ondergebracht in de Werkmaatschappij 8KTD. Ook op het vlak van Informatisering en Automatisering (I&A) is een groot aantal middelen samengevoegd. Zo is er één infrastructuur en zijn er tal van applicaties geïntegreerd. In het kader van ontvlechting moet I&A de software, infrastructuur en beheersprocessen voor beide gemeenten ontvlechten om zo op 1 januari 2025 weer te kunnen functioneren als twee zelfstandige gemeenten. Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een deelprojectleider.
De opdrachtStart opdracht 15-04-2024
Duur opdracht tot 31-12-2024
Uren per week 24 (optioneel uitbreidbaar tot 36)
Locatie Burgum / Remote (1 dag op locatie)
Tarief € 100 - € 115
Het totale I&A ontvlechtingsproject heeft de volgende doelstelling meegekregen
De software, infrastructuur en beheerprocessen voor de Werkmaatschappij 8KTD, zijn op de datum van ontvlechting (1 januari 2025) conform veiligheids- en privacyrichtlijnen operationeel voor de gemeente Achtkarspelen en de gemeente Tytsjerksteradiel.
Na 1 januari zal er mogelijk tot 1 maart 2025 nazorg geleverd moeten worden.
Na 1 januari 2025 vinden ook inspanningen plaats om de definitieve wijze van inrichtingen van de I&A omgevingen nader te bepalen. Dit zal geconcretiseerd worden in een verdere ontvlechting en een migratie naar de definitieve situatie. Dit deel valt buiten de scope van de huidige opdracht.
DeelprojectenOm dit alles te realiseren is er een projectplan gemaakt en zijn er deelprojecten benoemd. Dit zijn de volgende deelprojecten
- ontvlechting van de software publieksdiensten;
- ontvlechting van de software sociaal domein;
- ontvlechting van de software fysiek domein;
- ontvlechting van de software voor beheer (openbare ruimte);
- ontvlechting van de software bedrijfsvoering;
- ontvlechting van de infrastructuur;
- ontvlechting data, advies en contracten.
In deze opdracht zijn we op zoek een deelprojectleider voor perceel 7 "ontvlechting, data, advies en contracten".
Verantwoordelijkheden- de realisatie van de ontvlechting van de niet gestructureerde data;
- het schrijven van een deelplan van aanpak;
- het inrichten van het deelproject en mobiliseren van betrokken;
- het zorgdragen van de uitvoering van het plan van aanpak;
- het aansturen van projectleden en het voorzitten van deelprojectoverleg;
- het wekelijks rapporteren aan de projectleider I&A;
- het optreden als contractmanager voor het hele project en het maken van afspraken en het sluiten van contracten met externe leveranciers;
- het organiseren van relevante contacten tussen overige deelprojecten en werkgroepen.
De taken zijn deels via Teams uit te voeren. Echter op dinsdag is meestal de projectvergadering, regelmatig moet u op deze dag fysiek aanwezig zijn.