Als assistent Beheer & Logistiek ben jij samen met jouw team het aanspreekpunt op locatie voor diverse ondersteuningsbehoeften van onze Defensiecollega's. Samen met jouw collega's ben je belast met de administratie verwerking in SAP van alle zaken voor het materiaal dat het FBD in beheer heeft. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor de logistieke collega's binnen het team bij vragen over de verwerking van facilitaire aanvragen via diverse systemen. Je bouwt hierbij een netwerk op aan in- en externe leveranciers. Jouw hoofdtaak is om ervoor te zorgen dat het materiaal inzetbaar is en blijft en dat jouw logistieke collega's kennis van de diverse systemen krijgen. Als assistent Beheer & Logisitiek val je onder een coördinator beheer.
Wie zoeken weJe hebt MBO werk-en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde MBO 4 diploma in de logistieke / facilitaire richting.
Je bent communicatief sterk in zowel woord als in geschrift. Bent in het bezit van rijbewijs B. Daarnaast ben je oplossingsgericht en een echte teamplayer. Ervaring met SAP is een pré.
Salarisniveau
schaal 6Minimum salaris:
€2.800 bruto per maandMaximum salaris:
€3.650 bruto per maandContractduur
2 jaarAantal uren per week
38Plaats
Huis ter Heide, UtrechtDe organisatie Ministerie van Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto, Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.
Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.
"Vanuit de staf wordt de uitvoering op locatie ondersteund en deels ook aangestuurd. De staf bestaat uit 4 afdelingen, te weten Interne Ondersteuning (IO), Dienstverlening (DV), Bedrijfsveiligheid, Milieu, Arbo (BVMA) en Bedrijfsvoering (BV).
Op locatie vindt de uitvoering van de dienstverlening plaats. Deze locaties zijn georganiseerd in hoofd- en (één of meerdere) nevenlocaties. Een District omvat meerdere hoofd- en nevenlocaties, gebaseerd op een geografische indeling. De districten worden aangestuurd door de manager operatie.
De afdeling Beheer en Logistiek maakt deel uit van de Stafafdeling Bedrijfvoering van het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD). De afdeling wordt geleid door het Hoofd Beheer en Logistiek en bestaat in totaliteit uit 39 medewerkers die verspreid door het land werkzaam zijn. De werkzaamheden voor deze vacature worden uitgevoerd in Denhaag op de Frederik kazerne."
BijzonderhedenDe werkzaamheden worden uitgevoerd in Denhaag op de Frederik Kazerne.
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
Contact
- mevrouw M.A.H. Keizer
- P&O adviseur
- MAH.Keizer@mindef.nl
- 06-83628739
- De heer R. Elzer
- AOOLDGB
- R.Elzer@mindef.nl
- 06-30297409
Het salaris bedraagt €2800 - €3650