De functie is ter vervanging van zwangerschapsverlof, 24 uur per week en start in overleg begin april voor een periode van 6 maanden met kans op verlenging.
Als interim Executive Assistant ondersteun je de twee Managing Directors en het team van Consultants in de breedste zin van het woord. Je werkt samen met één andere Executive Assistant, een leuke dame van half 30. Zij richt zich voornamelijk op de HR- en beleidszaken en zoekt in jou als interim collega ook echt een sparringpartner.
De twee MD's zijn, zoals zij dat zelf zeggen, moderne managers die zelf bijvoorbeeld hun agenda en mailbox beheren. Het zijn beide toegankelijke mannen die graag met jou samenwerken en streven naar een kwaliteitsbeleving voor hun cliënten. De support zal gedurende deze interim opdracht voornamelijk zitten op de volgende gebieden;
- ondersteunen bij (cliënt) events en bijeenkomsten;
- HR support, zoals het inplannen van sollicitanten of het regelen van presentjes voor jubilea;
- redigeren van engagement letters & rapporten;
- administratieve support bij projecten;
- bevestigen en ontvangst klantafspraken MD's;
- coördineren van de interne verhuizing.
Dit alles passend bij het hoge serviceniveau dat deze organisatie aan hun klanten levert.