Voor deze gemeente, directie Maatschappelijke Ontwikkeling, zijn wij op zoek naar een ervaren managementondersteuner voor de afdeling Jeugd & Gezondheid. Het betreft een functie voor de duur van minimaal 1 jaar voor 24 uren per week.
Let op: sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 25 maart.
Wat ga je doen in deze functie?
Voor de afdeling Jeugd & Gezondheid van de directie Maatschappelijke Ontwikkeling zoekt de gemeente een ervaren managementondersteuner die het leuk vindt om te werken in een dynamisch en politiek gedreven werkveld. Het ontzorgen van het afdelingshoofd betreft de kern van het werk. Het gaat om de volgende werkzaamheden:
- Complex agendabeheer
- Aanmelden nieuwe collega's en aanvragen van voorzieningen
- Bestellingen doen, offertes maken en facturen opstellen
- Bijeenkomsten organiseren
- Voorbereiden van overleggen en verslaglegging
- Bewaken en signaleren van de mailbox
- Overige ondersteunende (project)werkzaamheden