- Instituut Archimedes
- Sluitingsdatum: 15 november 2023
Combineer je doortastend organisatietalent en affiniteit met het onderwijs bij de lerarenopleidingen van Archimedes.
Als senior managementassistent bij Instituut Archimedes ken je bij voorkeur de onderwijswereld (voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs). Je houdt van hectiek en dynamiek en weet juist dan het hoofd koel te houden en overzicht te behouden. Als geboren regelaar vind je het leuk om zaken te organiseren en op rolletjes te laten lopen. Je bent voor collega's en voor onze vele relaties buiten de hogeschool een belangrijk aanspreekpunt namens het instituut. Je communiceert helder, zelfstandig- en respectvol. Waar nodig zoek je overleg en zorg je ervoor dat mensen tijdelijk en adequaat worden geïnformeerd. Je hebt een proactieve houding en bent een teamspeler. Je maakt deel uit van een team ondersteuners.
Wat wij jou bieden
Behalve een stabiele werkgever met prachtige ambities, bieden wij goede voorwaarden om te komen werken bij de HU:
- Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 0,8 fte.
- Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 8, met een maximum salaris van € 4.085,57 bij een voltijdaanstelling.
- Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar bij een voltijd-aanstelling.
- Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Wij bieden je uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Bij een fulltime dienstbetrekking heb je recht op 428 uur verlof per jaar.
Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering, de arbeidsongeschiktheidsverzekering en leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.
In het kort
Je belangrijkste taken zullen zijn:
- Ondersteuning van de instituutsdirecteur.
- Ondersteuning projecten en overleggen (vergaderingen organiseren, notuleren).
- Complex beheer van agenda's en mailboxen.
- Overleg met collega's binnen en buiten het instituut.
Wat jij hebt
- Een afgeronde opleiding als secretaresse/managementassistente op hbo-niveau.
- Uitstekende ICT-kennis en vaardigheden.
Wie jij bent
- een stevige en stressbestendig persoonlijkheid met gezond relativeringsvermogen.
- flexibel met mensen, strak in je afspraken.
- uitstekende ICT-kennis en vaardigheden (o.a. MS Office, SharePoint, Teams en Proactis).
- Je hebt relevante werkervaring als ondersteuner van het management in een onderwijsomgeving (met daarbij een voorkeur binnen een hbo-omgeving).
Bij wie kom je te werken
Hogeschool Utrecht. Meer dan 37.000 studenten. Ruim 4.300 medewerkers verspreid over instituten, kenniscentra en diensten. Continu in ontwikkeling. Niet alleen de studenten. Maar de hele organisatie. Met toonaangevend onderwijs. Onderzoek dat oplossingen bedenkt voor maatschappelijke vraagstukken. En al vier keer uitgeroepen tot meest duurzame hogeschool van Nederland. Samen Duurzaam, Samen Digitaal, Samen Gezond en Samen Lerend.
Instituut Archimedes werkt intensief samen, met de scholen voor voortgezet en beroepsonderwijs, de Universiteit Utrecht en andere opleidingen in de stad en regio Utrecht, aan het opleiden en professionaliseren van (aankomend)leraren. Het instituut verzorgt tweedegraads bachelor- en eerstegraads masteropleidingen.
Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 15 november.
.
We hebben onze eerste gesprekken gepland op 23 en/of 24 november. Wat ons betreft kun je direct starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.
Reageren is mogelijk tot en met 15 november 2023
Het salaris bedraagt €4085.57