Voor het Bureau Interim & Advies van de gemeente Amsterdam is JS Consultancy op zoek naar een Projectleider P&O concernbrede opgave Inclusie en Diversiteit. Dit betreft een functie voor 28-36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 9-12 maanden.
Directie P&O zoekt een programmamanager t.b.v. de bestuurlijke prioriteit Inclusie en Diversiteit, specifiek voor het deel waar de directie P&O verantwoordelijkheid draagt voor implementatie van de afgesproken resultaten in de bestuursopdracht. Het gaat daarbij specifiek om het richten en inrichten van een passend HR instrumentarium en zorgen voor de implementatie van de HR instrumenten zodat deze het zijn van een inclusieve en diverse (incl. sociaal veilige) organisatie maximaal ondersteunen. In de opdracht houd je totaaloverzicht van alle te realiseren projecten, voer je overleg met relevante partners, stel je prioriteiten voor aan het MT P&O en stuur je op de samenhang in de realisatie. Je bent tevens als implementatiemanager betrokken bij het realiseren van enkele van deze projecten. Je werkt hierbij o.a. nauw samen met (het hoofd) Bureau Inclusie en Diversiteit, Bureau Integriteit en de andere projectleiders en adviseurs van P&O.
Het uiteindelijke doel is meer concrete en zichtbare resultaten op het thema Inclusie en Diversiteit behalen voor de gemeentelijk organisatie, zowel op de korte als lange termijn doordat de verschillende initiatieven en projecten elkaar optimaal versterken.Er gebeurt op dit moment al veel binnen P&O om I&D (inclusief sociale veiligheid) in het instrumentarium te verankeren. Maar het is nog weinig samenhangend en er is meer stevigheid en implementatiekracht nodig. Het gaat in deze rol om een combinatie van aansturing van het geheel aan maatregelen en interventies en zelf bepaalde projecten kunnen oppakken. Kenmerken van de rol: regie voeren, capaciteit verdelen, zorgen voor resultaat, kunnen omgaan met tegengestelde belangen.
Visie & Rol directie P&O:P&O heeft als beleidsondersteunende directie voor de (middel) lange termijn het doel om (operationeel) leidinggevenden en medewerkers van de gemeente Amsterdam zo optimaal mogelijk te faciliteren bij de cultuurverandering om een inclusievere en meer diverse organisatie te worden en hier organisatie breed transparant over te communiceren. Bovendien heeft P&O het doel om - met inzet van het brede P&O instrumentarium - bij te dragen aan het vergroten van de representativiteit en herkenning in de gemeentelijke organisatie. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het borgen van bewustwording en training op het thema I&D binnen leiderschapsprogramma’s, het zorgdragen voor een bewust en inclusief wervingsproces en het realiseren van inclusieve arbeidsvoorwaarden. Binnen de directie P&O is de afdelingsmanager Beleid Implementatie en Organisatieontwikkeling namens het MT P&O opdrachtgever voor de inzet van de directie op het thema I&D.
De programmamanager:* Moet komen tot een helikopterview van alle acties op de hierboven genoemde P&O thema’s waarin Inclusie en Diversiteit worden en/of zijn geïmplementeerd (inclusief toegankelijkheid en sociale veiligheid);* Pakt in de rol van implementatiemanager zelf een aantal concrete concern brede projecten gefaseerd op, waarbij de implementatie van de antidiscriminatie maatregelen prioriteit heeft;* Stelt aan de hand van de P&O visie op ID en in nauwe afstemming met het MT P&O en het bureau ID een geprioriteerd en concreet implementatieplan en laat deze door het MT P&O vaststellen (gebaseerd en vooruitlopend op de prioriteiten van de vernieuwde bestuursopdracht medio 2024);
* Is vervolgens verantwoordelijk voor de regie op en de realisatie van het implementatieplan;* Hanteert een gefaseerde, resultaat gerichte lange termijn aanpak met aandacht voor Quick Wins en pilots. Ieder kwartaal vind er herprioritering plaats;
* Geeft functionele sturing aan deelprojectleiders; * Adviseert op een constructieve manier het MT P&O en partners binnen de keten hoe zij (pro)actief kunnen bijdragen aan een meer inclusieve en diverse directie en organisatie;
* Adviseert en bepaalt samen met het MT welke inzet van professionele coaching voor het MT op deze opgave nodig is;* Rapporteert per kwartaal de voortgang van de opdracht aan de opdrachtgever t.b.v. de ambtelijke en bestuurlijke rapportage;
* Viert successen en signaleert stagnaties en knelpunten tijdig en escaleert indien nodig richting de opdrachtgever;
* Motiveert en gaat net als het MT in gesprek met verschillende management lagen en stakeholders in de organisatie.