Binnen de gemeente Den Haag is de afdeling Informatiebeheer (IB) het centrale toegangspunt voor alle documenten die bij de gemeente binnenkomen. Bij IB zorgen we voor de registratie en indexering van documenten van burgers en bedrijven, en zorgen we ervoor dat deze snel en efficiënt worden doorgestuurd naar de betreffende collega's binnen de kerndiensten. Daarnaast is IB verantwoordelijk voor het beheer van zowel digitale als analoge documenten en dossiers, waarbij we ook de informatievoorziening over deze documenten verzorgen voor de gehele gemeentelijke organisatie. Gezien de diversiteit aan documenten die bij ons binnenkomen, is onze taak omvangrijk en afwisselend. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken.
Bij Informatiebeheer geloven we in het investeren in talent en groeimogelijkheden. Daarom bieden wij potentiële kandidaten een uniek opleidingstraject aan, gecombineerd met een minimale één-jarige arbeidsovereenkomst. Dit traject omvat een IT-gerelateerde opleiding, inclusief certificeringen in richtingen zoals ITIL, BiSL en meer.
Na het succesvol doorlopen van het traject liggen er talrijke doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A). Wij stimuleren en ondersteunen actief de ontwikkeling van vaardigheden en expertise die nodig zijn om binnen ons team te groeien en te excelleren.
Wat ga je doen?
Onze nieuwe collega zal zelfstandig ondersteunende werkzaamheden verrichten op het gebied van digitalisering en analoog informatiebeheer. Je weet jouw kennis van gemeentelijke applicaties en organisatie effectief in te zetten en kunt aanvoelen waar prioriteiten liggen en welke zaken gevoelig liggen.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- uitvoeren van scanning en registratie van post en informatiegegevens;
- beheren van digitale dossiers en archiveren, ontsluiten van documenten volgens wettelijke en gemeentelijke richtlijnen;
- adviseren van collega's over het opzetten van dossiers, signaleren van afwijkingen en verbetervoorstellen doen;
- procedures en regelgeving naleven en procesgericht denken binnen het werkveld van informatiebeheer;
- verstrekken van informatie over archiefvraagstukken aan derden;
- uitvoeren van opdrachten en voorstellen voor verbeteringen binnen het werkveld.
Wat vragen wij?
Als ambassadeur voor informatiebeheer ben je een echte teamspeler, communicatief en verbindend. Je beschikt over uitgebreide kennis van documentarchivering en hecht veel belang aan nauwkeurig en gedisciplineerd werken. Je bent bereid om fysieke werkzaamheden aan te pakken en staat proactief klaar om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Als vliegende keep voor de afdeling Informatiebeheer, ben je flexibel inzetbaar voor alle operationele teams binnen de organisatie.
Daarnaast vragen wij:
- minimaal mbo- of hbo-werk- en -denkniveau;
- affiniteit met en aantoonbare werkervaring op het gebied van analoog en digitaal archiefbeheer, en documenten- en gegevensverwerking;
- kennis van de wet- en regelgeving en de VNG selectielijsten.
Wat bieden wij?
We bieden een gevarieerde functie in een dynamische werkomgeving, waarin jouw expertise zeer gewaardeerd wordt.
Ook kun je rekenen op:
- een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.666,- en maximaal €3.784,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek; Afhankelijk van je opleiding en werkervaring of als je gebruik maakt van het opleidingstraject kan je in de aanloopschaal geplaatst worden;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- werken op het Spui, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De afdeling Informatiebeheer van de dienst Bedrijfsvoering (DBV), fungeert als het centrale toegangspunt voor alle inkomende documentstromen van de gemeente Den Haag, met een team van ongeveer 65 medewerkers. De archieven zijn gevestigd op het Spui, thuiswerken is daarom niet mogelijk.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.
EnglishNederlandsDeutschFrançaisInschrijfformulier voor: InformatiebeheerderFormulier invullen met behulp van jouw cvJe kunt dit formulier invullen met de gegevens uit jouw cv. Kies hieronder het cv dat je wilt gebruiken om het formulier te vullen.Uploaden Persoonlijke informatieVul hieronder jouw persoonsgegevens inDocumentenUploaden XUploaden XUploaden XPrivacystatementWij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database.