Management assistent

Ben jij een directiesecretaresse die energie krijgt van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!

• Tijdelijke opdracht van 6 maanden!
• Werken bij de gemeente Rotterdam!
• Een functie met veel verantwoordelijkheid!
• Werken op verschillende stadskantoren
• 32-36 uur per week!

Je bent een Secretaresse met bij voorkeur een opleiding in de richting van (directie)secretaresse/managementassistente. Je hebt werkervaring in soortgelijke rol en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Je bent omgevingsbewust en hebt een gevoel voor verhoudingen. Jij weet als geen ander hoe je dingen voor elkaar krijgt waarbij samenwerken met een glimlach gewoon is. In jouw rol moet je jezelf snel kunnen inwerken en is geen dag hetzelfde. Dit alles vraagt om overzicht en stressbestendigheid. Je opereert zelfstandig, schakelt en handelt zeer snel en blijft daarbij secuur en oplossingsgericht. Dienstverlening zit in je DNA.

Verder beschik je over

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse;
• Digitale vaardigheden, zoals het werken met MS Team , Microsoft Office, Oracle en Diva;
• Je bent bereid de uren over 5 dagen te verdelen.
• Het is een pré als je over gemeentelijke ervaring beschikt!

Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van een manager. Je bent het visitekaartje en regelt alles wat daarbij komt kijken. Goed kunnen plannen, prioriteren, en daarbinnen snel schakelen is hierin een must. Proactief beheer je de complexe agenda en mailbox. Je bereidt voor, signaleert tijdig en houdt goed bij wat de stand van zaken is. Je prioriteert en waar mogelijk handel je zelfstandig mails af of zet je acties uit.

• Agendabeheer;
• Ondersteunen met het organiseren van evenementen/bijeenkomsten;
• Administratieve werkzaamheden.

Werken bij de gemeente Rotterdam, in een omgeving die zich inzet voor de burger!

Are you excited after reading this vacancy, then respond quickly! Everyone is unique, therefore we add value to your motivation!