Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve werkzaamheden? Ga dan aan de slag als administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!
Wil jij een opdracht voor 1 jaar met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!
- Salaris tussen €2.734 en €3.529
- Opdracht voor 1 jaar met kans op verlenging
- OV-reiskosten worden 100% vergoed
- Den Haag is jouw standplaats
- 36 uur per week
- Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken
Als administratief medewerker kun je geordend en zorgvuldig handelen en werken. Daarnaast kun je goed anticiperen, plannen en organiseren, flexibel inspelen op onverwachte situaties en overzicht houden onder tijdsdruk.
Verder beschik je over:
- Je beschikt over ten minste MBO+ werk- en denkniveau en een relevante opleiding (administratief-secretarieel gebied)
- Je hebt een uitstekende digitale vaardigheid en ervaring met digitale document managementsystemen/applicaties, of je bent in staat deze je snel eigen te maken
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ruime werkervaring en een goed netwerk binnen het ministerie is een pré
Als administratief medewerker binnen Parlementaire Informatiedienst beheer jij een registratie- en bewakingssysteem van vragen, moties en toezeggingen en maak je dagelijkse en wekelijkse informatiebulletins, verzendt (elektronische) brieven naar de Kamer en verzorgt de publicatie van verzonden kamerbrieven op intra- en internet.
Verder heb je o.a. de volgende werkzaamheden:
- Registreren en uitzetten Kamervragen, commissiebrieven en correctieverslagen
- Opstellen van overzichten van parlementaire verplichtingen ten behoeve van MT-overleggen DG’s, en voortgangsbewaking
- Controleren en verzenden van alle uitgaande brieven naar de Staten-Generaal
- Registreren en uitzetten moties en toezeggingen bij de beleids-/stafdirecties en voortgangsbewaking
- Opstellen periodieke planningsbrief Tweede Kamer, beantwoorden halfjaarlijkse rappelbrieven Eerste Kamer
- Parlementaire informatie registreren in de applicatie 24/7 Foxy en fungeren als helpdesk voor 24/7 Foxy bij vragen van beleidsdirecties
- Facilitaire ondersteuning regelen voor debatten in de Tweede of Eerste Kamer
- Ondersteuning bieden tijdens Begrotingsbehandeling en Algemene Politieke Beschouwingen
Als administratief medewerker ga je aan de slag bij de Parlementaire Informatiedienst (PID). PID bestaat uit een adviseur Kamercontacten, twee senior beleidsmedewerkers, twee medewerkers actieve openbaarmaking en drie administratief medewerkers. Goede samenwerking is van essentieel belang om samen de kwaliteit van het werk te borgen. Teamleden kunnen op elkaar rekenen en kunnen elkaar aanspreken, stemmen in goed overleg verlof af, en dragen werkzaamheden zorgvuldig over.
SollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature als administratief medewerker? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief.
Let op: zonder goede motivatiebrief kunnen wij je sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 4 maart om 11:00!