De programma-controller wordt geduid als de “involved controller” die een meewerkende, ondersteunende en aanjagende functie heeft. Hij wordt daarnaast gezien als de sparringpartner van de programmamanager en is lid van het programmateam. De “independent controller” is belegd bij de Businesscontroller die zitting neemt in de stuurgroep DIOO.
Hiermee wordt de meewerkende functie gescheiden en bij 2 verschillende functionarissen belegd.
De werkzaamheden van de programmacontroller hebben betrekking op de volgende P&C-producten:
* Begroting
* Voortgangsrapportage
* Risicomanagement
* Risico’s
Als programma controller ben je de linking pin tussen de programmamanager Douane Informatie op Orde (DIOO), de financiële administratie en de control-functies. Je bent verantwoordelijk voor het opleveren van de programmabegroting, de betrouwbaarheid van de financiële administraties, het opleveren van de tweemaandelijkse voortgangsrapportages en het risicomanagement.
Jouw taken zijn daarbij: * Het ophalen van de stand van zaken en de risico’s op de niet financiële doelstellingen bij de projectleiders en programmamanager;
* Het ophalen van de stand van zaken en de risico’s op de financiële doelstellingen bij de financiële administratie; * Het opstellen van een tijdige, juiste en volledige (financiële) rapportages als basis voor verdere analyse en besluitvorming;
* Afstemmen van de voortgang met business control die F&C vertegenwoordigd in de stuurgroep van het programma;
* Als financial controller participeren in programmateamoverleg en andere relevante activiteiten;
* Meewerken aan de voorbereiding en ondersteuning van controles door de Accountants Dienst Rijk (ADR) * Het opstellen van de jaarbegroting voor het programma DIOO i.s.m. programmateamleden en zorgen dat deze wordt opgenomen in de begroting van directie IM; * Adviseren indien er wijzigingen zijn op ingediende claims en dekkingen. Je bent daarbij sparringpartner voor de programmamanager DIOO;