Als secretaresse kom je te werken op het secretariaat met één andere secretaresse en twee management assistenten. Samen ondersteunen jullie 70 consultants en 10 partners. Zij zijn gespecialiseerd in de aan- en verkoop van bedrijven. Het is een jonge, dynamische afdeling waar een open sfeer heerst. Samen met jouw collega's bied jij het team structuur en support, je werkt daarbij intensief samen met de andere assistants.
Je hebt in deze functie echt een hele brede backoffice rol en dat maakt het juist zo leuk. Zo ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het afhandelen van de mailbox, maar je helpt ook bij commerciële trajecten zoals het redigeren van offertes. Tevens houd je alle klantgegevens bij, verwerk je urenoverzichten en onkosten en zorg je ervoor dat de website / social media up-to-date is met de laatste deals die er zijn gesloten door de consultants. Ook organiseer je alle interne events zoals het jaarlijkse teamuitje en ski-reis en de externe bijeenkomsten zoals relatie-events voor klanten. Samen met jouw team draag je daarnaast zorg voor het onboarden van nieuwe collega's op de afdeling.
Onze opdrachtgever is een organisatieadviesbureau met meerdere kantoren verspreid over het land. Er werken ongeveer 2500 medewerkers. Op het kantoor in Utrecht zijn 250 collega's werkzaam, de lijnen zijn kort en de cultuur is informeel en persoonlijk. Eén van de speerpunten van de organisatie is talentmanagement en de ontwikkeling van de medewerkers vinden zij erg belangrijk.
Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;
Je krijgt de mogelijkheid om 1 dag vanuit huis te werken.
Voor deze functie zoeken wij een teamplayer die zich goed staande kan houden op een dynamische afdeling. Je hebt minimaal één jaar werkervaring, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening. Je staat jouw 'mannetje' en voelt je prettig bij een open en directe communicatie. Uiteraard ben je nauwkeurig, taaltechnisch sterk en krijg je energie van het ontzorgen van anderen.
Vacature van Q-logic