Kom jij ons facilitaire team versterken? John (Facility Manager) over zijn team; de rol van facilitair medewerker betreft een zelfstandige functie, waarbij je onderdeel uitmaakt van het facilitaire team. Onder leiding van een facility manager, drie receptionistes, een huismeester, zijn we samen verantwoordelijk voor een uitstekende facilitaire dienstverlening op locatie bij onze klant in Barendrecht. Zij zijn ’s werelds leidende classificatie-instelling voor de scheepvaart en offshore industrie.
Wat ga je doen in de rol van facilitair medewerker?
Als facilitair medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor veel facilitaire zaken. Je bent makkelijk benaderbaar en een echte probleemoplosser met een affiniteit voor technische gebouw gebonden installaties. Je voelt je verantwoordelijk voor de orde en netheid en veiligheid in de gebouwen, begeleid leveranciers en beheert het facilitaire systeem. Tot je verantwoordelijkheden behoren:
- Dagelijkse onderhoud van de koffiefaciliteiten ,zoals bijvullen schoonmaken en klein technisch onderhoud.
- Uitvoeren van facilitaire activiteiten om de klant een optimaal gevoel van facilitaire beleving en Hospitality service te bieden.
- Het lopen van dagelijkse controle rondes door de gebouwen om technische onregelmatigheden te constateren en storingen te voorkomen.
- Signaleren en rapporteren van in de praktijk geconstateerde tekortkomingen aan gebouw gebonden installaties.
- In behandeling nemen van klachten, wensen, informatie en storingsmeldingen.
- Opdrachten uitzetten bij leveranciers of bij collega’s op locatie.
- Klaarzetten van ruimtes voor diverse bijeenkomsten.
- Fungeren als de ogen en oren op locatie en meldingen doorzetten naar de Servicedesk door middel van het FMIS.
- Ondersteunen van facilitaire projecten van de facility manager.
- Je traceert structurele klachten en doet op basis hiervan verbetervoorstellen, zowel facilitair als technisch georiënteerd.
- Ondersteunen bij calamiteiten, onderhoudswerkzaamheden en reparaties.
- Meedraaien in een rooster wanneer er onderhoud in de weekenden gepland staat in het pand voor begeleiding.
- Dagelijkse vervanging van de pauzes van de receptioniste.