Administratief Ondersteuner Bouwzaken

Solliciteer op de website van de werkgever

Ben jij dé administratieve topper die wij zoeken? Ben je per direct beschikbaar voor 32-36 uur per week en heb je naast kennis, ook ervaring met het programma SQUID, dan hebben wij een super leuke baan voor jou!

Deze tijdelijke functie is vooralsnog tot eind december 2022 ter vervanging van een zieke collega.

Wat ga je doen?

Voor de Gemeente Schagen zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker bouwzaken, die per direct de collega's op de afdeling Bouwzaken en procedures (casemanagers) kan ondersteunen en er voor zorgt dat zaken gestroomlijnd gaan en deadlines worden gehaald!

  • Binnenkomende meldingen verwerk je SQUID, vragen zoek je eerst uit en koppelt het daarna direct terug naar de betreffende casemanager/melder;
  • Je draagt zorgt voor het goed verlopen van processen, waarbij je de reguliere bouwvragen/aanvragen & spoedzaken goed kan onderscheiden en de juiste prioriteit aan de aanvraag kan hangen, zodat zaken op de juiste manier en in het juiste tijdsbestek worden afgehandeld;
  • Je draagt samen met je collega ondersteuner zorg voor de secretariële administratie voor het gehele team Bouwzaken & Procedures.
Wat beloven wij jou?
  • Een leuke afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €2947,- /
  • schaal 6 conform cao Gemeenten;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Wat vragen we van jou?
  • Je beschikt over MBO werk en denk niveau;
  • Je hebt relevante kennis & werkervaring met het programma SQUID;
  • Je bent per direct beschikbaar;
Je competenties en talenten:
  • Je kunt zelfstandig werken;
  • Je hebt een proactieve houding;
  • Je kunt helder communiceren;
  • Je beschikt over een goed inzicht, creativiteit en vaardigheid met het inschatten en oplossen van problemen op het vakgebied;
  • Je denkt graag mee in oplossingen;
  • Je bent een echte teamplayer.
Wat verder goed is om te weten

De gemeente Schagen werkt conform het "Bring Your Own Device"-principe. Dit houdt in dat je gebruikt zal maken van jouw eigen laptop en mobiele telefoon.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Iphnan Bayoumi op via 035-2071582 of stuur een e-mail via .

Vaardigheden

Opleiding

MBO
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later