DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse Bestuurssecretariaat 24 u/w

Standplaats: Oosterhout
Duur: 06-12-2021 t/m 31-05-2022
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26 november 2021

Organisatie omschrijving
Wat je misschien niet verwacht
We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega's, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Met 55.200 inwoners en 450 collega's biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.

Bij Oosterhout realiseer je onze ambities voor 2030. Het is fijn wonen in Oosterhout. Dat willen we zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken we bedrijven door onze gunstige ligging en zorgen we daarmee voor werkgelegenheid. En bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar!
Functiebeschrijving
Secretaresse bestuurssecretariaat
(24 uur per week)

De uitdaging
Oosterhout heeft ambities voor 2030. Dat kunnen we alleen samen met inwoners, ondernemers, andere gemeenten en partners. Burgemeester, wethouders en directie onderhouden hiervoor bestaande contacten en maken regelmatig kennis met nieuwe mensen. Een warm welkom voor deze mensen begint bij jou. Aan de telefoon of in het stadhuis; jij bent het visitekaartje van onze gemeente. Zo krijgen we meer elkaar!

Je rol
- Je zorgt ervoor dat het bestuur volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt op het gebied van de postverwerking, telefoon en agendabeheer;
- Je verzorgt het complexe agendabeheer, bewaakt de gemaakte afspraken, zorgt voor het reserveren van een vergaderlocatie en indien nodig zorg je voor de benodigde apparatuur;
- Je verwerkt uitnodigingen in de verschillende agenda's en archiveert deze;
- Je verzorgt alle in- en externe telefoongesprekken voor de burgemeester, wethouders en directie. Dit kunnen zowel in- als uitgaande gesprekken zijn;
- Je verzorgt en sorteert de binnengekomen e-mails en bespreekt deze met burgemeester, wethouders of directie;
- Je verzamelt intern informatie zodat de burgemeester, wethouders en directie hun speech of presentatie goed voor kunnen bereiden;
- Je draagt zorg voor het plaatsen van vergaderstukken in IBABS en het verspreiden ervan binnen de ambtelijke organisatie;
- Je vormt samen met je collega's een eenheid om diverse gebeurtenissen te organiseren.

Je kwaliteiten
- Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- Je hebt relevante werkervaring als secretaresse binnen een gemeente;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je bent goed in organiseren, kan overzicht houden en weet prioriteiten te stellen.
- De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).
- De kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- De kandidaat is goed in organiseren, kan overzicht houden en weet prioriteiten te stellen. Dit moet blijken uit het CV.

Eisen
- De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).
- De kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- De kandidaat is goed in organiseren, kan overzicht houden en weet prioriteiten te stellen. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen
- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur richting Secretarieel.
- De kandidaat heeft 1-5 jaar relevante werkervaring als secretaresse binnen een gemeente. Dit moet blijken uit het CV.

Competenties
- Pro-actief
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig
- Analytisch
- Netwerker
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Overige informatie
- Aanleveren VOG verklaring is verplicht;
- Thuiswerken volgens richtlijnen RIVM.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist