St-anna

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker Anna Academie (16 uur)

Je bent onderdeel van de frontoffice van de Anna Academie die onder de afdeling Opleidingen en Ontwikkeling valt.
De Anna Academie heeft 1 trainingsconsultant en 2 administratief medewerkers Anna Academie. Daarnaast werken er 2 backoffice medewerkers die zich bezig houden met e-learning ontwikkeling en het beheer van het opleiding management systeem.
De afdeling Opleidingen bestaat uit 5 opleidingsfunctionarissen.
Jij gaat deel uitmaken van de Anna Academie en gaat je richten op de planning en organisatie van verplichte en facultatieve trainingen en overige leerinterventies.

Wat ga je allemaal doen:
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, afdelingshoofden, zoco's en in- en externe trainers;
  • Je informeert en adviseert en beantwoordt vragen maar je communiceert ook proactief. Denk aan het overzicht in de nieuwsberichten, de werkwijze en protocollen en het gebruik van rapportages;
  • Je zorgt voor de planning en organisatie van de escaperoom en escapebox. Denk hierbij aan registratie van aan- of afwezigheid, zaalreserveringen, klaarmaken van lesmateriaal;
  • Je zorgt voor de afstemming met in- en externe partijen, inhoudsdeskundige en de deelnemers;
  • Je bent het aanspreekpunt voor vragen omtrent trainingen, inloggen in de Anna Academie of in- en uitschrijvingen
Uren:
16
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaar staat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt. Deze zorg willen we ook leveren aan onze medewerkers.
Wat wij bieden

In deze uitdagende rol op de frontoffice sta je in contact met de hele organisatie. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega met passie voor het vak voor gemiddeld 16 uur per week.

Salariëring vindt plaats conform cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in salarisschaal FWG 40 (min. € 2.044- max. € 3.025 bruto per maand o.b.v. een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.

Wij bieden al onze medewerkers een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, dat ruimte biedt aan jouw individuele wensen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen, en een regeling studiekosten. Daarnaast is er aandacht voor vak verbreding en persoonlijke ontwikkeling.

Vaardigheden

Je bent het visitekaartje van de afdeling! Je houdt ervan om in contact te staan met veel verschillende in- en externe partijen en zaken goed voor hen te regelen. Een acuut probleem is voor jou een uitdaging en dat zorgt ervoor dat je met je hands-on houding een plan b bedenkt en dit direct oppakt. Je bent proactief en zorgt ervoor dat alle partijen altijd goed geïnformeerd zijn.

Je hebt een MBO werk- en denkniveau (minimaal niveau 4). Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve rol waarin plannen en organiseren cruciaal zijn. Collega's en klanten omschrijven jou als servicegericht en iemand die altijd met een oplossing komt.

Opleiding

MBO niveau 4

Wat wij bieden

Contract:
tijdelijk