DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Specialist burgerzaken 32 u/w

Standplaats: Druten en Wijchen
Duur: 13-09-2021 t/m 31-3-2022
Optie tot verlenging: mogelijk
Reageren voor: 28 juli 2021

Specialist burgerzaken met aandachtsgebieden verkiezingen, zelfevaluaties, basisregistratie personen, LAA en burgerlijke stand

Opdracht omschrijving
De gemeenten Druten en Wijchen bundelen sinds 1 januari 2018 hun krachten in de Werkorganisatie Druten Wijchen. We bouwen aan een organisatie die het wonen, werken en ondernemen voor de inwoners, ondernemers en (maatschappelijke) instellingen in de gemeenten Druten en Wijchen zo prettig mogelijk maakt. Onze organisatie bestaat uit vijf domeinen met zelforganiserende teams.
Het team specialisten burgerzaken valt onder het domein Publiekszaken. Het team is verantwoordelijk voor het bijhouden van de Basisregistratie personen en de burgerlijke stand, het beoordelen en muteren van buitenlandse brondocumenten, het organiseren van verkiezingen, het uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluatie, het afhandelen van complexe casussen met betrekking tot de BRP en het ondersteunen van de klantadviseurs. Het team bestaat uit vijf medewerkers met 2 functies: medewerker A en medewerker B.

Van 12 september 2021 tot 1 april 2022 hebben wij een tijdelijke opdracht voor een specialist burgerzaken met bovengenoemde specifieke aandachtsgebieden en ligt de nadruk op de organisatie van de gemeenteraadsverkiezingen. Je bent een professional die werkzaamheden zelfstandig en proactief kan uitvoeren met goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Verantwoordelijkheden
Als specialist draag je zorg voor het verder harmoniseren van werkprocessen en werkvoorraad (met behulp van JOIN) voor de medewerkers burgerzaken zodat zij elkaar kunnen vervangen. Daarnaast begeleidt je de medewerkers van burgerzaken en leidt ze op om zo in elkaars gemeente de werkzaamheden kunnen uitvoeren.
Je voert interne controles (audits) voor de jaarlijks verplichte zelfevaluatie. Je ondersteunt de medewerkers bij de zelfevaluatie (zoals bij het opstellen van het informatiebeveiligingsplan etc.). Je organiseert (coronaproef verkiezingen voor de gemeenten Druten en Wijchen en beschikt over aantoonbare ervaring met de verkiezingsapplicatie van Procura. Daarnaast denk je ook mee over hoe het de organisatie van de verkiezingen voor gemeenten geharmoniseerd kan worden en denk je met het team mee bij inhoudelijke vraagstukken voor en met het team. Omdat beide gemeenten zich in een overgangssituatie bevinden wat betreft het harmoniseren van applicaties is ervaring met zowel Pink als Centric applicaties een pré.

Eisen
- De kandidaat voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. De CV is in het Nederlands opgesteld en in PDF formaat. In het CV moeten naast de persoonlijke (contact)gegevens zijn opgenomen: functienaam, organisatie, start- en einddatum van de opgebouwde carrière en werkzaamheden.
- De kandidaat heeft minimaal een HBO werk- en denkniveau binnen het vakgebied burgerzaken. Dit kan men aantonen door diploma's en/of door het benoemen en uitleggen van de functies je zijn uitgevoerd binnen het vakgebied burgerzaken. Een toelichting is verplicht.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de genoemde werkzaamheden op het vakgebied burgerzaken. Dit criterium is een eis en kan men aantonen door middel van het CV.
- De kandidaat heeft ervaring als projectleider verkiezingen. Dit criterium is een eis en kan men aantonen door middel van het CV.
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met de verkiezingsapplicatie van Procura. Een toelichting is verplicht.
- Een Verklaring Omtrent Gedrag, die niet ouder is dan 3 maanden is een eis.

Gunningscriteria
- De kandidaat beschikt over actuele kennis op het vakgebied burgerzaken en heeft ervaring met: het organiseren van verkiezingen, het bijhouden van de BRP, complexe BRP mutaties en correcties, de burgerlijke stand, het beoordelen van buitenlandse brondocumenten en het uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluatie. Een toelichting is verplicht. 40%
- De kandidaat heeft ervaring met beleidswerkzaamheden op het vakgebied burgerzaken. Dit kan men aantonen met een kernachtige omschrijving. Een toelichting is vereist. 20 %
- Ervaring met zowel Pink als Centric applicaties is een pre.20 %
- De kandidaat durft innovatieve ideeën en oplossingen aan te dragen om bestuurlijke ambities te realiseren. Dit kan men aantonen met een kernachtige omschrijving. Een toelichting is vereist. 10 %
- De kandidaat weet wat organiseren en plannen is, houdt van deadlines inzake de verkiezingen strak in de gaten. De kandidaat is flexibel (zeker rondom de verkiezingen), kan snel schakelen en werken onder druk. De kandidaat kan zich inleven op politiek en bestuurlijk niveau. Dit kan men aantonen met een kernachtige omschrijving. Een toelichting is vereist. 10 %

Competenties te toetsen in interviewfase
In het interview toetsen we de competenties op deze aspecten:
1. je gaat pro actief te werk en bent daarin doortastend;
2. je kunt zelfstandig werken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
3. je durft een ander pad dan het normale te bewandelen;
4. je bent gedreven en een doorzetter;
5. je toont lef en durft je mening te geven en kan deze goed onderbouwen;
6. je bent een teamspeler en zoekt contact met teamgenoten voor overleg en afstemming;
7. je bent gemotiveerd en in staat om andere mensen te motiveren.

De interviews zullen plaatsvinden op 4 augustus via MS Teams. Gelieve hier rekening mee te houden.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist