Officemanager

Solliciteer op de website van de werkgever

Ambitieus, dat is deze organisatie zeker. Om groei te realiseren is gemotiveerd personeel nodig dat zich prettig en welkom voelt in een bedrijf dat vooruit wil. Als Officemanager heb jij een helicopterview en zie je details niet over het hoofd. Je schakelt intern en extern met verschillende mensen en dat maakt je werk zeer afwisselend. Jij regelt, trekt zaken naar je toe en ontzorgt en faciliteert je collega's zodat zij zich kunnen focussen/bezighouden met hun taken. Je bent iemand die stevig in haar/zijn schoenen staat. Met jouw zelfbewuste houding en uitstraling ben je in staat dingen in beweging te zetten of zelfstandig af te handelen. Je denkt niet in problemen, maar je komt met oplossingen. Een kartrekker die zich door de organisatie heen binnen no time onmisbaar maakt.

Je belangrijkste taken zijn als volgt:

  • Inplannen van sollicitatieruimtes en gesprekken en terugkoppeling voorzien aan uitzendbureaus 
  • Verwerken van administratieve processen die ondersteunend zijn aan MT en HR 
  • Facilitair ondersteunen zoals o.a. voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, maar ook het zien/signaleren én (laten) oplossen van facilitaire zaken
  • Receptie-taken, zoals eerstelijns ontvangst gasten, beheer agenda's en vergaderruimtes, inkomend e-mail- en telefoonverkeer en hierin ook afwegingen maken inzake urgentie
  • Rondom feestdagen, zoals Kerstmis, Pasen etc. zorgen voor een passende uitstraling en sfeer 
Uren:
38

Over de werkgever

In Best zit jouw nieuwe werkgever, een grote speler in het verwerken van vleesproducten. En dynamisch, goed georganiseerd bedrijf met een ambitieuze doelstelling! Er werken veel verschillende mensen waardoor jij je altijd thuis zal voelen. Op de werklocatie in Best is een mooi ontvangst en hier zijn ook verschillende stafafdelingen. Een grote kantine is aanwezig om lekker je dag te starten of in je pauzes met je collega’s bij te praten en wat te eten en drinken. Er is voldoende gratis parkeergelegenheid. En slechts één straat verwijderd zit nog een locatie, die wat kleiner qua opzet is, maar minstens zo groot is qua ambitie!  De organisatie is volop in beweging en er wordt hard gewerkt. Een no nonsense cultuur binnen een informele werksfeer: hard op de inhoud, zacht op de mens, dus stevig in je schoenen staan is belangrijk, maar (sociale) betrokkenheid zeker ook! Hier wil jij toch werken?

Wat wij bieden

  • Een uitdagende fulltime baan voor 38 uur per week, waarbij je nauw samenwerkt met een parttime collega in dezelfde functie
  • Een nieuwe functie met een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, waarbij je zelf ook invloed hebt over de concrete invulling 
  • Een reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis tot een max van 65 km à €0,15 per km
  • Uitzicht op een vast contract
  • Start je als uitzendkracht via Luba? Dan ontvang je wekelijks je salaris en bouw je vakantiedagen en vakantiegeld (8.33%) op
  • Eenmaal in dienst dan gelden secundaire voorwaarden zoals benoemt in Slagers CAO: o.a. 25 vakantiedagen, collectieve ziektekostenverzekering en pensioen
  • Er is dagelijks vers fruit op locatie, een kantine met cateringservice en leuke activiteiten zoals afdelingsuitjes, een bedrijfsfeest, kerstpakket en sinterklaasviering

Vaardigheden

  • Mbo+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een afgeronde Schoevers opleiding in deze richting
  • Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een productie of logistieke omgeving
  • Ruime ervaring met MS Office
  • Een representatieve uitstraling en goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

tijdelijk
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Susan Mertens
(040) 296 31 22
smertens@uitzendbureau.luba.nl

Luba Eindhoven
Grote Berg 85a
5611KJ,  Eindhoven