Luba

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretarieel medewerker

Je gaat fulltime werken voor 2 afdelingen waarbij je de helft van de tijd werkt voor afdeling Installation en Commissioning en de andere helft voor de afdeling Sales. Je gaat zakelijke reizen voor beide afdelingen voorbereiden, boeken en administratief afhandelen. 

Wat wordt er van je verwacht?

  • Regelen van vluchten, taxi’s, auto’s en hotels.
  • Regelen van klant specifieke  toegangspapieren + bevestiging klant
  • Aanvragen van visums waar nodig en interne toestemming om te mogen reizen
  • Verwerken van urenbrieven, declaraties en rapportages
  • Bijhouden van de geldigheid en juistheid van paspoorten, trainingen en vaccinaties

Door de Coronatijd wordt er van je verwacht dat je op de hoogte bent wat er allemaal mag en kan. Daarnaast ben je ook flexibel, want het kan zijn dat je moet overwerken om ervoor te zorgen dat je collega alsnog de reis kan gaan maken. Uiteraard ben je bereid om verschillende soorten administratieve werkzaamheden te verrichten. Denk hierbij ook aan de planning van bedrijfsauto's, uitgeven en registeren van bedrijfskleding en bijhouden van de afdelingsmailbox. 

Uren:
40

Over de werkgever

Het bedrijf houdt zich bezig met installaties voor de chemische- en voedingsmiddelen industrie. Je komt te werken in een informele werkomgeving. Doe maar normaal dan doe je al gek genoeg is de sfeer die daar hangt. Parkeren is mogelijk voor de deur. 

Wat wij bieden

  • Het gaat om een fulltime invulling. Parttime behoort niet tot de mogelijkheden
  • Het bedrijf is gevestigd in Waddinxveen op bedrijven terrein Coenecoop
  • Een bruto uurloon tussen de €12,50 en €17,31
  • Eerst werk je via Luba en op termijn kom je in vaste dienst bij de opdrachtgever

Vaardigheden

  • Ervaring met Microsoft Office
  • Ervaring met SAP is een pré
  • Een must is de beheersing van de moderne talen (Engels, Duits en zo mogelijk Frans). Deze talen beheers je in woord en geschrift
  • Zakelijke reizen boeken
  • Goed en helder kunnen communiceren. Je hebt er geen moeite mee om klanten en leveranciers te benaderen en te bellen
  • Je bent flexibel, kan snel schakelen, bent positief en vlot ingesteld

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

tijdelijk