Teamlead HR Operations (w/m/d)

Teamlead HR Operations (w/m/d)

Über die DOUGLAS Group

Die DOUGLAS Group ist mit ihren Marken DOUGLAS, NOCIBÉ, Parfumdreams und Niche Beauty der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Die DOUGLAS Group inspiriert ihre Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem sie ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.970 Filialen anbietet. Die DOUGLAS Group ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener Unternehmensmarken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty- Dienstleistungen. Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel-Positionierung und die konsequente Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses stehen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie „Let it Bloom″. Das erfolgreiche Geschäftsmodell stützt sich auf das Omnichannel-Angebot, die führenden Marken und die Datenkompetenz der DOUGLAS Group. Im Geschäftsjahr 2024/25 erwirtschaftete die DOUGLAS Group einen Umsatz von 4,58 Milliarden Euro und beschäftigte europaweit mehr als 19.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die DOUGLAS Group (Douglas AG) ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.

In unserem Headquarter in Dortmund suchen wir Dich als xxx

AUFGABEN MIT IMPACT

• Als Teamlead HR Operations Sales verantwortest du die gesamte operative HR-Betreuung unserer Stores in Deutschland und führst ein Team von über 10 HR Operations Mitarbeitenden mit klarem Fokus auf Stabilität, Qualität und Umsetzung
• Disziplinarische und fachliche Führung eines >10-köpfigen HR Operations Teams inkl. Priorisierung, Kapazitätssteuerung und Performance-Management
• Sicherstellung einer stabilen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung aller operativen HR-Prozesse für unsere Stores in Deutschland
• Fachliche Gesamtverantwortung für die Steuerung der Payroll in enger Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider inkl. Eskalationsmanagement, Klärung komplexer Sachverhalte und Sicherstellung der Datenqualität
• Verantwortung für die rechtskonforme Erstellung und Administration aller HR-Dokumente entlang des Employee Life Cycles
• Operative Umsetzung und nachhaltige Verankerung von HR Operations Transformationsprojekten im Team (z. B. Prozessstandardisierung, Digitalisierung, Harmonisierung)
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Area Managern und Retail-Führungskräften – auch in herausfordernden operativen Situationen
• Professioneller Umgang mit betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen im Retail-Kontext
• Aktive Identifikation von Prozesslücken und konsequente Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
• Erstellung und Nutzung von HR-Kennzahlen zur operativen Steuerung

DEINE SKILLS

Wir verfolgen einen kompetenzbasierten und fairen Recruitingansatz, daher blicken wir über deine bisherigen Erfahrungen hinaus und möchten verstehen, wie du etwas bewirkst, Veränderung als Chance nutzt und erfolgreich im Team arbeitest.

Neben diesen Kompetenzen interessieren uns besonders folgende Skills:

• Mehrjährige Erfahrung im HR Operations Umfeld mit klarer Payroll-Verantwortung
• Nachweisbare Führungserfahrung, idealerweise mit Verantwortung für Teams >8–10 Mitarbeitende
• Fundierte Erfahrung in der Steuerung eines externen Payroll Providers
• Mehrjährige Retail-Erfahrung mit Verständnis für Store-Strukturen und operative Dynamiken
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten im Retail-Umfeld
• Sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Hohe Umsetzungsstärke, Entscheidungsfähigkeit und Belastbarkeit
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit klarer Priorisierungskompetenz
• Souveränes Auftreten in komplexen Stakeholder-Settings

DEINE BENEFITS

🚀

Deine persönliche Weiterentwicklung:

Wir möchten, dass du mit uns wächst. Werde Teil unseres Mentoring-Programms, nutze unsere E-Learning-Plattformen und profitiere von vielen weiteren individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

✔️

Offene Feedbackkultur:

Halbjahresgespräche & Performance Reviews (#DOUGLASDialogue)

🌴

30 Tage Urlaub

pro Jahr

📍 Du möchtest ein hybrides Arbeitsmodell? Wir bieten einen Ausgleich zwischen

mobilem Arbeiten

und Office Tagen in einem kollaborativen Umfeld. (ca. 8 Tage/Monat)

🧘‍♀️ Ob Fitness, mentale Gesundheit oder Vorsorge - mit

Wellhub

und

heycare

unterstützen wir dich ganzheitlich in deinem Wohlbefinden.

🐾 Ob beim Arbeiten oder in der Pause - dein Hund ist bei uns herzlich willkommen.

🍒 Cherry on top: Du bekommst unseren

Mitarbeiter*innenrabatt

sowohl online als auch im Geschäft. On top bekommst du weitere Rabattmöglichkeiten dank unserer Corporate Benefits.

🧃

Inhouse Kantine & Bistro

, sowie kostenlose Getränke

🎉 Ein positives und motivierendes Umfeld & das Feiern von Erfolgen bei regelmäßigen

Company Events

wie z.B. DOClub, Sommerfest, Women`s Day, etc

ERKENNST DU DICH WIEDER?

Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins.

Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. Ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Wir freuen uns auf Dich!