Werkstudenten in Tübingen - Office Manager/Executive Assistant (m/w/d)

Was du machen wirst:

• Durchführung der Zahlungen an unsere Mitarbeiter
• Koordination mit dem Steuerberater
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Einrichtung unserer Büroflächen
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für unsere Mitarbeiter
• Unterstützung bei Visaanträgen für unsere Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das Technologie nutzt, um echte Probleme zu lösen

Was wir erwarten:

• Bachelorabschluss
• Lernbereitschaft
• Problemlösung
• Kommunikation
• Microsoft office
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz
• Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, jeweils von 8:00 bis 12:00 Uhr (20 Stunden pro Woche)
• Fundierte Kenntnisse in MS Excel, Word, PowerPoint. Kenntnisse in weiterer Software sind ein Plus
• Erfahrung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht eigenständig zu arbeiten

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Extra Informationen Status Offen Ausbildungsniveau Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität Standort Tübingen Arbeitsstunden pro Woche 15 - 25 Jobart Teilzeitjob, Werkstudentenstelle Gehaltsangabe Zwischen 16.00€ und 20.00€ pro Stunde Verantwortlich für Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Veröffentlicht am 26-04-2024 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung, Marketing / Kommunikation / PR / Werbung Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Englisch, Deutsch