Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat der Abteilung "Baukastenmanagement und Prozesse/Methoden" unter Anwendung von Fremdsprachen
- Terminplanung- und Überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme der Vertretung des Hauptabteilungssekretariats
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung des Fachgebiets bei typischen Sachbearbeitungsthemen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Überwachung des Kostenstellenbudgets inkl. Koordination des Rückstellungsprozesses
- Pflege und Auswertung der Zeitkonten in SAP
- Bearbeitung von Sonderaufgaben, beispielsweise Organisation von Teamevents