Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 30 Stunden/Woche) am Standort Weissach

Status Offen

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Was wir erwarten

Ausbildung

Keine Vorerfahrung erforderlich

Vorraussetzungen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (i.d.R. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar) sowie Zusatzqualifikation (z.B. Geprüfter Fremdsprachenkorrespondent/in IHK) sowie mehrjährige Berufserfahrung (i.d.R. > 3 J.) in einer vergleichbaren Funktion, diese kann auch im Vorfeld der Zusatzqualifikation erworben worden sein; oder: alternativer Bildungsabschluss und langjährige einschlägige Berufserfahrung (i.d.R. ≥ 5 Jahre) in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Sehr gute Englischkenntnisse
Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung

Vertrag:

teilzeit jobs - vollzeit jobs

Beschäftigung

unbekannt

Art der Stellenanzeige:

intern

Aufgaben

Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat der Abteilung "Baukastenmanagement und Prozesse/Methoden" unter Anwendung von Fremdsprachen
Terminplanung- und Überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Übernahme der Vertretung des Hauptabteilungssekretariats
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung des Fachgebiets bei typischen Sachbearbeitungsthemen
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Überwachung des Kostenstellenbudgets inkl. Koordination des Rückstellungsprozesses
Pflege und Auswertung der Zeitkonten in SAP
Bearbeitung von Sonderaufgaben, beispielsweise Organisation von Teamevents

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