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Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 30 Stunden/Woche) am Standort Weissach

Porsche Weissach
Status Offen
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Was wir erwarten

Ausbildung

Keine Vorerfahrung erforderlich

Vorraussetzungen

    Anforderungen
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (i.d.R. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar) sowie Zusatzqualifikation (z.B. Geprüfter Fremdsprachenkorrespondent/in IHK) sowie mehrjährige Berufserfahrung (i.d.R. > 3 J.) in einer vergleichbaren Funktion, diese kann auch im Vorfeld der Zusatzqualifikation erworben worden sein; oder: alternativer Bildungsabschluss und langjährige einschlägige Berufserfahrung (i.d.R. ≥ 5 Jahre) in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion
    • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
    • Sehr gute Englischkenntnisse
    • Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
    • Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
    • Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung

Was wir bieten

Vertrag:
teilzeit jobs - vollzeit jobs
Beschäftigung
unbekannt
Art der Stellenanzeige:
intern

Stellenbeschreibung


Aufgaben
  • Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat der Abteilung "Baukastenmanagement und Prozesse/Methoden" unter Anwendung von Fremdsprachen
  • Terminplanung- und Überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Übernahme der Vertretung des Hauptabteilungssekretariats
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung des Fachgebiets bei typischen Sachbearbeitungsthemen
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Überwachung des Kostenstellenbudgets inkl. Koordination des Rückstellungsprozesses
  • Pflege und Auswertung der Zeitkonten in SAP
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben, beispielsweise Organisation von Teamevents
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