- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Realisierung von Projekten, auch in Abstimmung mit Behörden und Partner-Instituten
- Personaldatenverwaltung und -pflege
- Generelle Personaladministration (Schreiben an Mitarbeiter, Behörden, etc.)
- Gesamte Reiseorganisation, bspw. Flug- und Hotelbuchung inklusive Visa-Beschaffung für Reisende
- Terminverwaltung und Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Allgemeine Assistenztätigkeiten inklusive Erstellung und Verwaltung interner Kommunikation
- Übernahme von ad hoc-Aufgaben und -Projekten
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, wie etwa Industriekaufleute, Fremdsprachenassistent (m/w/d) oder vergleichbar, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Min. 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Erfahrungen in einem international tätigen Industriebetrieb sind wünschenswert
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere der Programme Word und Excel
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Eigenständiges Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem traditionsreichen Unternehmen mit einem qualitativ-hochwertigen Portfolio
- Attraktive Gehälter durch übertarifliche Entlohnung
- Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Ein angenehmes Betriebsklima mit etabliertem Gesundheitsmanagement
Unser Jobangebot Teamassistenz Human Resources - Datenverwaltung / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.
Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.